Naar hoofdinhoud gaan
Shopify Flow is de automatiseringsapp van Shopify. Foliant voegt eigen triggers en acties toe aan Flow. Zo kun je workflows bouwen als “wanneer een bestelling betaald is en de klant de tag Wholesale heeft, e-mail de factuur naar hun boekhouding” of “wanneer een Peppol-factuur mislukt, stuur mij een melding”. Je koppelt Flow niet via Instellingen › Integraties. Installeer Shopify Flow uit de Shopify App Store. Daarna vind je de triggers en acties van Foliant wanneer je een workflow bouwt.

Acties van Foliant

Beide acties hebben een workflowtrigger met een bestelling nodig, zoals Order paid. Zonder bestelling mislukt de actie met de melding “The workflow gave no order.”

Email order document

Stel de e-mail eerst in Foliant in voordat je deze actie gebruikt:
  1. Ga in Foliant naar Bezorging en voeg een e-mail toe voor het sjabloon, of open een bestaande.
  2. Zet bij Wanneer de optie Versturen wanneer op Een Shopify Flow-workflow verstuurt hem.
  3. Kopieer de Sjabloon-ID met ID kopiëren. Deze blijft hetzelfde als je het sjabloon een andere naam geeft.
Daarna in Shopify Flow:
  1. Maak een workflow en kies een trigger, zoals Order paid. Voeg eventueel voorwaarden toe.
  2. Voeg de Foliant-actie Email order document toe.
  3. Plak de ID in Template ID.
  4. Optioneel: vul bij Send to een e-mailadres in om naartoe te sturen in plaats van de gewone ontvangers van de e-mail, bijvoorbeeld een contactpersoon voor crediteurenbeheer.
  5. Zet de workflow aan.
Als geen actieve Foliant-e-mail voor Shopify Flow die sjabloon-ID gebruikt, mislukt de actie en laat Flow zien hoe je het oplost. Voor e-mails heb je een abonnement nodig met e-mails voor pdf-bezorging. Zie Pdf’s versturen vanuit Shopify Flow.

Send invoice to Peppol

Voeg Send invoice to Peppol toe na een trigger met een bestelling. Foliant verstuurt de e-factuur op dezelfde manier als wanneer een bestelling betaald is: alleen voor zakelijke bestellingen, en één keer per bestelling. Een factuur die al verstuurd is, telt als geslaagd. Als Peppol niet is ingesteld, mislukt de actie met de melding “Peppol isn’t set up for this store.” Zie Peppol-e-facturen versturen.

Triggers van Foliant

Je kunt de Template ID uit Document emailed gebruiken in een latere actie Email order document, bijvoorbeeld om na het eerste document een tweede te versturen.

Goed om te weten

  • Document emailed start alleen voor bestellingen, niet voor conceptbestellingen.
  • Om te voorkomen dat workflows zichzelf steeds opnieuw starten, start een e-mail die door een Flow-workflow is verstuurd Document emailed maar één keer per bestelling en e-mail.
  • Peppol invoice failed start één keer per verschillende fout. Als nieuwe pogingen op dezelfde manier mislukken, start de workflow niet opnieuw. Hij start niet voor bestellingen die geen zakelijke bestelling zijn of al verstuurd zijn.

Gerelateerde artikelen