Naar hoofdinhoud gaan

Sjablooninstellingen

De instellingenpagina van een sjabloon Elke sjabloon heeft een instellingenpagina voor alles behalve het uiterlijk van het document: de naam, wat de sjabloon maakt, het documenttype en de taal, wie de sjabloon krijgt en hoe deze bij klanten komt. Ga naar Sjablonen en klik op de naam van de sjabloon om de pagina te openen, of kies Instellingen in het ···-menu van de rij. Wijzigingen op deze pagina sla je op met de opslagbalk: klik op Opslaan om ze te bewaren of op Verwerpen om ze ongedaan te maken. Ze gelden meteen, ook als Publiceren vereisen aanstaat.

De knoppen bovenaan

Heb je niet-opgeslagen instellingen, dan vraagt Foliant je om te bevestigen voordat de editor of een andere pagina opent.

Details

Wijzigen wat een sjabloon maakt

De inhoud van een sjabloon is geschreven voor één bestelling tegelijk of voor alle geselecteerde bestellingen samen. Wijzig je Maakt bij een opgeslagen sjabloon, dan vraagt Foliant Wijzigen wat deze sjabloon maakt? en legt uit wat leeg wordt geprint totdat je de sjabloon in de editor aanpast:
  • Overgeschakeld naar Eén document voor alle geselecteerde bestellingen: gegevens van één bestelling, zoals het nummer of de producten, worden leeg geprint en de sjabloon wordt niet genummerd.
  • Overgeschakeld naar Eén document per bestelling: de lijst met bestellingen, de totalen en de picklijst worden leeg geprint.
Klik op Wijzigen om door te gaan of op Opzeggen om alles te laten zoals het was. Bij een visuele sjabloon slaat Foliant de wijziging niet op zolang de sjabloon blokken bevat die maar op één manier werken. Verwijder die blokken eerst in de editor. Maakt een sjabloon één document voor alle geselecteerde bestellingen, dan is het Documenttype altijd Overig (niet genummerd) en is Taal van de klant niet beschikbaar, omdat een batch veel klanten heeft. Zie Besteloverzichten en picklijsten.

Documenttaal en de editor

Documenttaal is dezelfde instelling als de taal in de werkbalk van de editor. Je kunt deze op beide plekken wijzigen. In de werkbalk van de editor vind je ook het papierformaat, een tweede taal en de getalnotatie. Zie Voorbeeld, papierformaat en zoom en Printen in de taal van je klant.

Gesplitste zendingen

Bij sjablonen die één document per bestelling maken en het documenttype Overig (niet genummerd) hebben, zoals pakbonnen en retourformulieren, kies je wat er gebeurt als een bestelling in meerdere pakketten wordt verzonden: Facturen, creditnota’s en offertes worden altijd als één document per bestelling geprint.

Picklijst

Sjablonen die één document voor alle geselecteerde bestellingen maken, hebben een sectie Picklijst waarin je instelt hoe de picklijst de geselecteerde bestellingen optelt. Zie Besteloverzichten en picklijsten.

Pagina-indeling

Sjablonen die je als code bewerkt, hebben een sectie Pagina-indeling: Bij sjablonen die je met de visuele editor maakt, stel je dit in de editor in.

Thermische printers

Bonprinters printen alleen zwart, dus grijstinten komen gespikkeld of helemaal niet op papier. Zet Hoog contrast aan om het document in puur zwart-wit te printen: tekst en randen zwart, achtergrondkleuren en schaduwen verwijderd, afbeeldingen (je logo, barcodes) zwart-wit. Dit geldt voor pdf’s, prints vanaf de printpagina en Shopify POS. Gebruik dit voor sjablonen op papier van Bon 80 mm of Bon 58 mm. Zie Papierformaat, sortering en groepering.

Wie krijgt deze sjabloon?

Deze sectie bepaalt waar de sjabloon wordt gebruikt: Wordt de sjabloon gebruikt in plaats van een andere, of worden andere sjablonen in plaats van deze gebruikt, dan verschijnt hier een knop Testen met een bestelling. Zie Testen welke sjabloon een bestelling krijgt.

Bezorging

De sectie Bezorging toont met badges hoe het document bij klanten en je team komt (bijvoorbeeld Orderstatuspagina of een e-mail die Foliant verstuurt), of “Nog nergens gekoppeld.” Klik op Bezorging toevoegen om dit in te stellen. Zie Een bezorging toevoegen. Sjablonen die één document voor alle geselecteerde bestellingen maken, worden niet naar klanten gestuurd en niet gekoppeld op bestelpagina’s. Print ze vanuit de lijst met bestellingen of exporteer ze.

Waarschuwing over juridische gegevens

Bij sjablonen met het documenttype Factuur of Creditnota verschijnt de waarschuwing Dit document mist mogelijk juridische gegevens als er iets ontbreekt wat je land vereist, zoals juridische gegevens in Instellingen › Belasting & juridisch, of als het document ze niet print. De waarschuwing toont wat er ontbreekt, met Instellingen voor Belasting & juridisch openen. Zie Wat je facturen nodig hebben.

Sjabloonvoorbeeld

Rechts toont Sjabloonvoorbeeld het document en wanneer het voor het laatst is opgeslagen. Klik eronder op Sjabloon bewerken om de editor te openen.

Gerelateerde artikelen