Naar hoofdinhoud gaan
Een watermerk drukt een woord over elke pagina van een document, of als ronde stempel in de bovenhoek: CONCEPT op een factuur die nog niet is betaald, BETAALD zodra dat wel zo is, KOPIE op een herdruk, of je eigen tekst. Het wordt afgedrukt op pdf’s, op documenten die je afdrukt vanaf de afdrukpagina, en op Shopify mobiel en POS.

Een watermerk inschakelen

  1. Open de template in de editor.
  2. Selecteer Watermerk: uit boven de pagina.
  3. Schakel Watermerk inschakelen in.
  4. Kies onder Tekst een woord of Eigen tekst:
  1. Sla je wijzigingen op. De voorbeeldweergave toont het watermerk meteen.

Kies hoe het eruitziet

Alleen op sommige bestellingen tonen

Kies onder Tonen op de optie Bestellingen die voldoen om het watermerk alleen af te drukken als de bestelling aan elke voorwaarde voldoet. De voorwaarden zijn dezelfde als op het tabblad Zichtbaarheid van een blok (zie Een blok alleen voor sommige bestellingen tonen). Zo kun je bijvoorbeeld:
  • CONCEPT afdrukken zolang de Betaalstatus in behandeling of geautoriseerd is;
  • BETAALD afdrukken zodra de betaalstatus betaald is;
  • KOPIE afdrukken voor bestellingen met een tag die je team toevoegt bij een herdruk.
Selecteer Voorwaarde toevoegen voor elke voorwaarde. Rijen zonder waarden worden niet opgeslagen, en Foliant slaat Bestellingen die voldoen pas op als minstens één voorwaarde een waarde heeft (zonder voorwaarde zou het watermerk op elke bestelling worden afgedrukt). Met Elk document wordt het watermerk weer op elke bestelling afgedrukt. Een document voor meerdere bestellingen tegelijk, zoals een picklijst, hoort niet bij één bestelling: het krijgt alleen een watermerk dat op Elk document staat.

Geannuleerde documenten VERVALLEN stempelen

Schakel Stamp cancelled documents VOID in. Dan drukt een document waarvan het nummer is vervallen VERVALLEN af (in de taal van het document), ook als het watermerk is uitgeschakeld. Een nummer vervalt als de bijbehorende bestelling wordt geannuleerd; het nummer blijft gebruikt. Het gebruikt de stijl, kleur en opacity van het watermerk. Dit geldt alleen voor genummerde documenten. Een vergrendelde factuur blijft geldig als de bestelling wordt geannuleerd (een creditnota corrigeert haar), dus die krijgt nooit de stempel VERVALLEN. Zie Documentnummering instellen.

Goed om te weten

  • Het watermerk hoort bij de inhoud van de template: het wordt bewaard in de versiegeschiedenis, en als Publiceren vereisen aan staat, blijft een wijziging een concept tot je publiceert.
  • Druk je meerdere documenten samen af en hebben ze allemaal hetzelfde watermerk, dan wordt het op elke pagina afgedrukt. Verschillen hun watermerken, dan wordt het watermerk van elk document op zijn eigen eerste pagina afgedrukt.
  • De voorbeeldweergave in de editor toont altijd het watermerk; of een bestelling aan de voorwaarden voldoet, wordt bepaald wanneer elk document wordt afgedrukt. Een vooraf ingesteld woord verschijnt in de voorbeeldweergave in de taal van je beheer, en bij het afdrukken in de taal van het document.
  • Een vergrendelde factuur houdt het watermerk waarmee ze is uitgegeven: haar pdf wordt geleverd zoals uitgegeven, en als je haar afdrukt vanaf de afdrukpagina of Shopify POS, wordt ze ook getoond zoals ze is uitgegeven: de templateversie, bestelgegevens en het watermerk van dat moment.