Naar hoofdinhoud gaan

Een sjabloon alleen voor bepaalde bestellingen gebruiken

Wie krijgt dit sjabloon? in de instellingen van een sjabloon Een sjabloon kan een ander sjabloon vervangen voor de bestellingen die voldoen aan voorwaarden die jij instelt. Bijvoorbeeld: groothandelsklanten krijgen een factuur met betalingsvoorwaarden, bestellingen met de tag gift krijgen een cadeaubon, of de POS-bestellingen van een winkel krijgen een bon van 80 mm. Overal waar het andere sjabloon zou afdrukken, krijgen passende bestellingen in plaats daarvan dit sjabloon: bij het afdrukken, via vooraf geselecteerde sjablonen, via downloadlinks voor pdf’s en in exports. Je stelt dit in bij de instellingen van het sjabloon, onder Wie krijgt dit sjabloon?.

Voordat je begint

  • Je hebt minstens twee sjablonen nodig: het sjabloon dat je wilt gebruiken en het sjabloon dat het vervangt.
  • Een ontwerp moet gekocht zijn voordat het een ander sjabloon kan vervangen of zelf vervangen kan worden. Zie Een ontwerp kopen.

Instellen

  1. Ga naar Sjablonen en open de instellingen van het sjabloon dat je voor bepaalde bestellingen wilt gebruiken.
  2. Kies onder Wie krijgt dit sjabloon? voor Alleen bepaalde bestellingen.
  3. Kies in de zin Dit afdrukken in plaats van [sjabloon] als de bestelling aan al deze voorwaarden voldoet: het sjabloon dat het vervangt.
  4. Stel de voorwaarden in. Elke rij bestaat uit Wanneer (of en), een veld en de waarden ervan:
    • Kies een veld en daarna de waarden.
    • Klik op Voorwaarde toevoegen om nog een rij toe te voegen.
    • Klik op de verwijderknop van een rij om die te verwijderen. Je houdt altijd minstens één voorwaarde over.
  5. Klik op Opslaan in de opslagbalk.
Aan elke voorwaarde moet worden voldaan. Binnen een voorwaarde hoeft de bestelling maar aan één van de waarden te voldoen.

Voorwaarden

Als Foliant je markten nog niet kan zien, toont het veld Markt een waarschuwing: open Foliant opnieuw vanuit je Shopify-beheercentrum en keur de nieuwe toestemming goed. Tot je dat doet, voldoet geen enkele bestelling aan een Markt-voorwaarde.

Als meerdere sjablonen passen

Je kunt meer dan één sjabloon hetzelfde sjabloon laten vervangen, bijvoorbeeld één voor groothandelsklanten en één voor bestellingen die naar Canada gaan. Past een bestelling bij meer dan één sjabloon, dan wint het eerste sjabloon in de lijst met sjablonen. De instellingenpagina toont ze in de volgorde waarin ze worden geprobeerd. Wil je die volgorde wijzigen, sleep dan de sjablonen op de pagina Sjablonen.

Hoe het elders wordt weergegeven

  • Op de pagina Sjablonen staat in de kolom Wordt afgedrukt voor van een vervangend sjabloon bijvoorbeeld “Voor groothandelsklanten (B2B)” en “in plaats van Bon / Factuur”.
  • Bij het sjabloon dat wordt vervangen staat “Sommige bestellingen krijgen: …” in de lijst, en “Sommige bestellingen krijgen een ander sjabloon in plaats van dit sjabloon: …” in de instellingen.
  • Bij het afdrukken worden vervangende sjablonen niet als aparte keuzes aangeboden. Bij een document dat zo is gekozen staat Automatisch gekozen: met de reden. Je kunt het voor één afdruk wijzigen met Sjabloon voor deze bestelling. Zie Welk sjabloon wordt afgedrukt voor een bestelling.

Regels

  • Een vervangend sjabloon wordt nooit zelfstandig vooraf geselecteerd: als je een sjabloon vervangend maakt, wordt de voorselectie ervan gewist.
  • Een sjabloon dat door andere sjablonen wordt vervangen, kan zelf geen ander sjabloon vervangen, en een vervangend sjabloon kan niet zelf worden vervangen. Ketens zijn niet mogelijk.
  • Sjablonen die één document voor alle geselecteerde bestellingen maken, kunnen geen ander sjabloon vervangen en kunnen niet worden vervangen.
  • Als het vervangende sjabloon een ander Documenttype heeft dan het sjabloon dat het vervangt, legt een waarschuwing uit dat passende bestellingen het nummer van dat sjabloon niet krijgen. Stel voor beide hetzelfde documenttype in om de nummering consistent te houden. Zie Documentnummering instellen.
  • Als je een sjabloon verwijdert dat door andere sjablonen wordt vervangen, worden die sjablonen gewone sjablonen die nergens vooraf geselecteerd zijn, en krijg je een bericht in je inbox. Zie Een sjabloon verwijderen.

Uitschakelen

  1. Open de instellingen van het vervangende sjabloon.
  2. Kies onder Wie krijgt dit sjabloon? voor Iedereen.
  3. Klik op Opslaan.

Goed om te weten

  • Voor veelvoorkomende situaties (groothandelsfacturen, een bon per winkel) zijn de kant-en-klare instellingen op de pagina Sjablonen sneller. Zie Automatisch het juiste sjabloon kiezen.
  • Wil je controleren welk sjabloon een bestelling krijgt en waarom, gebruik dan Testen met een bestelling.
  • Gedownloade pdf’s kunnen een paar minuten in de cache staan, dus het kan tot vijf minuten duren voordat een wijziging zichtbaar is in een downloadlink.

Gerelateerde artikelen