Naar hoofdinhoud gaan
Als documentnummering aanstaat, geeft Foliant facturen, creditnota’s en offertes elk een eigen doorlopend nummer, zoals INV-0042. Een template drukt het nummer af met {{ document_number }}, of in de visuele editor met het blok Documentnummer.

Voordat je begint

  • Zet nummering aan in Instellingen › Documenten en afdrukken › Documentnummering. Zie Documentnummering instellen.
  • Stel het Documenttype van de template in op Factuur, Creditnota of Offerte op de instellingenpagina. Templates van het type Overig (niet genummerd) krijgen geen nummers.

In de visuele editor

Voeg het blok Documentnummer toe (onder Naleving). Het drukt het nummer en de datum van het document af met hun labels, zoals “Factuurnummer” en “Factuurdatum” (“Creditnotadatum” op een creditnota, “Offertedatum” op een offerte), in de taal van het document. Het verschijnt alleen op genummerde documenten. Je kunt Documentnummer en Documentdatum ook toevoegen aan de Gegevens onder de titel van een Koptekst-blok, of Documentnummer gebruiken als inhoud van een Barcode / QR-blok.

In code

Druk het nummer alleen af als er een is:
'document_date.invoice' | t drukt “Factuurdatum” af in de taal van het document; gebruik document_date.credit_note of document_date.quote voor de andere typen.

De factuurdatum

De datum van een factuur is de dag waarop die is uitgegeven: de dag waarop het nummer is toegekend. Dat is niet de besteldatum, en ook niet de datum van vandaag, die verandert telkens als je opnieuw afdrukt. {{ document_date }} geeft je die datum:
  • Op een genummerd document is het de dag waarop het nummer is uitgegeven, in de tijdzone van je winkel. Druk je het document volgende maand opnieuw af, dan verandert de datum niet.
  • Op een document zonder nummer is het de datum van de bestelling. Bij bestellingen die van elders zijn geïmporteerd, is dat de datum waarop de bestelling is verwerkt. Een creditnota gebruikt de datum van de terugbetaling.
Eén template werkt dus of nummering nu aan- of uitstaat. De standaardtemplates voor facturen, creditnota’s en offertes drukken de datum al af, met het label “Factuurdatum”, “Creditnotadatum” of “Offertedatum”. Drukt je eigen template 'now' | date af als datum, vervang dat dan door {{ document_date | date: '%d %B %Y' }}.

Als je template het nummer niet afdrukt

Gebruikt de template van een genummerd document nergens document_number, dan voegt Foliant onderaan een korte regel toe met het nummer en de datum van uitgifte, zoals “Factuurnummer: INV-0042 · 4 oktober 2026”, zodat het nummer nooit ontbreekt. Zet {{ document_number }} op de plek waar je het wilt hebben, dan verdwijnt die extra regel. Drukt je template al document_date of document_issued_at af, dan toont de regel alleen het nummer.

Goed om te weten

  • Een document krijgt zijn nummer de eerste keer dat het wordt gedownload, afgedrukt of geëxporteerd, en houdt dat nummer.
  • De voorbeeldweergave in de editor toont het nummer dat je volgende document zou krijgen, zonder het op te gebruiken.
  • Een barcode van het nummer: {{ document_number | barcode }}. Zie Barcodes en QR-codes.
  • Templates voor alle geselecteerde bestellingen samen worden nooit genummerd.

Gerelateerde artikelen