Naar hoofdinhoud gaan

PDF’s exporteren

De pagina PDF's exporteren Een export maakt de documenten voor de bestellingen die je kiest en mailt ze naar jou (of naar iemand die je opgeeft) zodra ze klaar zijn — als ZIP met één pdf per document, of als één pdf met alle documenten. Gebruik het voor je administratie, voor je boekhouder of om een reeks documenten aan iemand anders te geven. Exports lopen op de achtergrond, dus je kunt gewoon verder werken.

Voordat je begint

Je hebt minstens één sjabloon nodig. Zonder sjabloon toont het exportformulier Nog geen sjablonen met Sjabloon maken.

Een export starten

Kies eerst de bestellingen en open dan het exportformulier vanaf een van deze plekken: De titel van het formulier toont hoeveel bestellingen je exporteert, bijvoorbeeld Export 12 orders as PDF.

Het exportformulier invullen

Een samenvatting toont wat je krijgt, bijvoorbeeld “12 orders × 2 templates — 24 PDFs in one ZIP”. Kies Exporteren aantal Pdf’s (of PDF’s exporteren). De export wordt in de wachtrij gezet en Foliant opent Exportgeschiedenis, waar je de voortgang kunt volgen.

Als de export klaar is

Foliant stuurt elk adres een e-mail met het onderwerp “Your export is ready”. De e-mail heeft een knop Download your archive en vermeldt wanneer de link verloopt. Met Documenten bijvoegen worden de bestanden ook bijgevoegd (als ze passen).

Goed om te weten

  • Exports tellen mee voor het aantal afgedrukte bestellingen van je abonnement.
  • Als Exports tellen als afgedrukt aanstaat (Instellingen › Documenten en afdrukken), worden geëxporteerde bestellingen ook als afgedrukt gemarkeerd.
  • Facturen, creditnota’s en offertes krijgen hun nummer wanneer ze voor het eerst worden geëxporteerd, als ze er nog geen hebben.
  • Een creditnotasjabloon maakt één creditnota per terugbetaling.
  • Batchsjablonen (manifesten en picklijsten) maken één pdf voor maximaal 250 bestellingen tegelijk. Of ze beschikbaar zijn, hangt af van je abonnement.
  • Zie Exportlimieten voor hoeveel bestellingen en adressen één export kan bevatten.

Gerelateerde artikelen