Naar hoofdinhoud gaan
Foliant kent de belangrijkste factuurregels van een aantal landen. De checklist Wat je facturen nodig hebben, bovenaan Instellingen › Belasting & juridisch, laat zien wat de wet in je land op facturen verplicht en of je instellingen dat bevatten. Ook je sjablonen voor facturen en creditnota’s worden gecontroleerd. De checklist is beschikbaar in elk abonnement. De checklist Wat je facturen nodig hebben De checklist is een hulpmiddel, geen juridisch advies. Je bent zelf verantwoordelijk voor wat er op je facturen moet staan.

De checklist lezen

  1. Ga in Foliant naar Instellingen › Belasting & juridisch.
  2. Bekijk Wat je facturen nodig hebben, onder de kop Facturen in gevolgd door je land.
Elk item krijgt een groen vinkje als je instellingen het bevatten, of een waarschuwingspictogram als het ontbreekt. Vul aan wat ontbreekt in Juridische gegevens of Btw-nummers en EORI en klik daarna op Opslaan. De checklist wordt bijgewerkt nadat je hebt opgeslagen. Foliant gebruikt het land van je winkel, of het land van je statutaire zetel als je dat hebt ingevuld bij Juridische gegevens.

Wat Foliant controleert

Sommige items hangen af van je Rechtsvorm, dus stel die eerst in. Voor andere landen meldt de checklist dat “Foliant nog geen checklist heeft voor” je land. Vul je inschrijvingen en btw-nummers toch in, dan worden ze op je facturen afgedrukt.

Controles op je factuursjablonen

Foliant controleert ook elk sjabloon voor facturen en creditnota’s aan de hand van de regels van je land. Het maakt het document aan voor de voorbeeldbestelling en zoekt daarin naar elk gegeven. Als er iets ontbreekt, toont de instellingenpagina van het sjabloon een waarschuwing, Dit document mist mogelijk juridische gegevens, met een lijst zoals:
  • Het document drukt je btw-nummer af
  • Het document drukt je SIREN af
  • Het document drukt je Steuernummer of btw-nummer af
  • Het document toont de leveringsdatum
  • Het document drukt je company number af
  • Het document heeft de titel “Tax invoice”
  • Het document drukt je ABN af
  • Het document drukt de vermelding voor de kleineondernemersregeling af
Klik op Instellingen voor Belasting & juridisch openen om een ontbrekend gegeven in te vullen, of pas het sjabloon aan zodat het dat gegeven afdrukt. De waarschuwing is alleen een advies: je kunt altijd opslaan en afdrukken.

Gerelateerde artikelen