Naar hoofdinhoud gaan
Documentnummers staan in Foliant, niet in Shopify. Zodat je ze ziet terwijl je met een bestelling bezig bent, voegt Foliant een blok Documentnummers toe aan de bestelpagina in de Shopify-beheeromgeving. Het toont elk nummer dat Foliant voor die bestelling heeft uitgegeven: de factuur, de creditnota’s van de terugbetalingen en de offerte.

Het blok vinden

  1. Open een bestelling in de Shopify-beheeromgeving.
  2. Zoek op de bestelpagina naar het blok Documentnummers van Foliant. Zie je het niet? Kijk dan bij de appblokken van de bestelpagina naar Foliant - Documentnummers.
Het blok verschijnt pas als de bestelling minstens één nummer heeft. Een bestelling die nog niet is afgedrukt, gedownload, geëxporteerd of gemaild, heeft geen nummer. Het blok blijft dan verborgen.

Wat het blok toont

Elke regel toont:
  • Het documenttype: Factuur, Creditnota of Offerte.
  • Het nummer, zoals INV-2026-0042.
  • De datum waarop het is uitgegeven.
  • Een badge Vervallen als de bestelling is geannuleerd en het factuurnummer is vervallen.
  • Een badge Vergrendeld als het document is uitgegeven en vergrendeld. Onder de lijst legt Foliant uit: “Uitgegeven document: de originele pdf wordt bewaard en kan niet veranderen.”

Een factuur uitgeven en vergrendelen

Als vergrendelde facturen aan staan, toont een factuur die een nummer heeft maar nog niet is vergrendeld Uitgeven en vergrendelen.
  1. Open de bestelling in de Shopify-beheeromgeving.
  2. Klik in Documentnummers op Uitgeven en vergrendelen naast de factuur.
Foliant maakt de factuur-pdf, bewaart die als uitgegeven origineel en voegt de badge Vergrendeld toe. Gebruik dit als je Alleen wanneer ik het uitgeef hebt gekozen als moment waarop documenten worden vergrendeld, of om een factuur te vergrendelen vóór het moment dat je hebt gekozen. Als Foliant de factuur niet kan uitgeven, toont het blok waarom. Bijvoorbeeld als geen enkele template Documenttype op Factuur heeft staan, of als factuurnummering uit staat.

Als de btw-status van de koper is veranderd

Als je abonnement de toolkit voor belastingcompliance bevat, controleert Foliant de btw-nummers van zakelijke kopers. Heeft een vergrendelde factuur één status voor het btw-nummer van de koper afgedrukt, en geeft een latere controle een ander antwoord? Dan toont het blok een waarschuwing: Btw-status van koper gewijzigd. Daarin staan de factuur, het btw-nummer, wat er op de factuur staat en wat VIES nu zegt. Vergrendelde facturen veranderen niet. Moet de factuur worden gecorrigeerd, geef dan een creditnota uit. Zie De btw-nummers van je kopers controleren.

Goed om te weten

  • Heeft je winkel geen Foliant-abonnement, dan toont het blok “Kies een abonnement in Foliant om dit te zien.”
  • Conceptbestellingen hebben dit blok niet. Offertenummers voor conceptbestellingen staan in de documenten zelf.

Gerelateerde artikelen