Naar hoofdinhoud gaan
Bij sommige verkopen moet op de factuur een vermelding staan die uitlegt waarom er geen btw is gerekend, of hoe de btw is gerekend. Foliant bepaalt welke vermeldingen elke bestelling nodig heeft en zet ze op facturen en creditnota’s, in de taal van het document. Je kiest welke vermeldingen Foliant mag tonen en je kunt de tekst aanpassen in Instellingen › Belasting & juridisch › Wettelijke vermeldingen. De instellingen voor wettelijke vermeldingen Wettelijke vermeldingen horen bij de toolkit voor belastingnaleving. Of je die hebt, hangt af van je abonnement. Zonder de toolkit is het onderdeel grijs en zie je welk abonnement het bevat. Zie Abonnementen en prijzen.

Welke vermeldingen er komen, en wanneer

De vrijstellingsvermeldingen gelden voor verkopers in de EU, voor orderregels zonder btw. Foliant kijkt naar waar de goederen naartoe gaan en naar het btw-nummer van de koper. Er komt geen vrijstellingsvermelding als bekend is dat het btw-nummer van de koper ongeldig is. Er komt helemaal geen vermelding als een marktplaats de belasting heeft geïnd. Heeft een document meerdere vermeldingen, dan noemt elke vermelding de orderregels waarvoor ze geldt.

Vermeldingen aan- of uitzetten

  1. Ga in Foliant naar Instellingen › Belasting & juridisch.
  2. Vink in Wettelijke vermeldingen de vermeldingen aan die Foliant mag tonen, en vink de vermeldingen uit die je niet wilt. Onder elke vermelding zie je de huidige tekst.
  3. Klik op Opslaan.
Alle vermeldingen staan aan totdat je ze uitzet.

De tekst van een vermelding aanpassen

De standaardtekst volgt de EU-btw-richtlijn, vertaald in elke documenttaal. Zo gebruik je je eigen tekst:
  1. Klik in Wettelijke vermeldingen op Tekst aanpassen.
  2. Kies de Taal die je wilt aanpassen. Eerst staat de taal van je winkel geselecteerd.
  3. Typ je tekst in het veld van elke vermelding. De standaardtekst staat er als voorbeeldtekst. Elke vermelding mag maximaal 300 tekens lang zijn.
  4. In de IOSS-vermelding wordt :number vervangen door je IOSS-nummer.
  5. Herhaal dit zo nodig voor andere talen en klik dan op Klaar.
  6. Klik op Opslaan.
Je eigen tekst wordt gebruikt voor documenten in die taal. Andere talen houden de standaardtekst.

De vermeldingen op je documenten tonen

  • De ingebouwde factuur- en creditnotasjablonen van Foliant tonen ze al.
  • Voeg in de visuele editor het blok Wettelijke vermeldingen toe. Het blok toont niets als er geen vermelding van toepassing is.
  • Gebruik in Liquid {% include 'legal_notes' %}, of loop er doorheen met {% for legal_note in legal_notes %}{{ legal_note.text | escape }}{% endfor %}.

Goed om te weten

  • Een vergrendelde factuur houdt de vermeldingen die erop stonden toen hij werd uitgegeven.
  • Foliant bepaalt de vermeldingen op basis van de belastingregels van Shopify, het verzendadres en de btw-controle van de koper. Controleer je belastinginstellingen in Shopify als een vermelding verschijnt waar je die niet verwacht.
  • Deze vermeldingen zijn een hulpmiddel, geen juridisch advies. Vraag je belastingadviseur welke vermeldingen je nodig hebt.

Gerelateerde artikelen