Naar hoofdinhoud gaan

Versiegeschiedenis

Elke keer dat je een sjabloon opslaat, bewaart Foliant er een versie van. Werkt een document niet meer na een wijziging, of wil je zien wat er wanneer is veranderd? Open dan de geschiedenis van het sjabloon om elke versie te bekijken, te vergelijken of terug te zetten.

De geschiedenis openen

  1. Open het sjabloon in de editor.
  2. Klik op Geschiedenis. Staat Publiceren vereisen aan en staat er een concept klaar, dan vind je Geschiedenis naast Publiceren.
  3. Klik op Terug naar editor om terug te gaan.

Wat je bij elke versie ziet

De versies staan op volgorde van nieuw naar oud, als Version 1, Version 2 enzovoort. Bij elke versie zie je:
  • Wanneer en hoe de versie is opgeslagen: Aangemaakt, Code-editor, Visuele editor, Design-editor, Hersteld, Startsjabloon, Geïmporteerd, Foliant of Gedeelde sectie.
  • Wie de versie heeft opgeslagen, als dat bekend is, bijvoorbeeld Medewerker of Systeem. Opslagacties in de design-editor zijn gemarkeerd met Automatisch opgeslagen.
  • Labels: Gepubliceerd (de live versie), Concept (een niet-gepubliceerd concept) en Gebruikt door uitgegeven facturen (een versie waarmee uitgegeven, vergrendelde documenten zijn gemaakt).
  • “Restored from version 3” als de versie is ontstaan door een andere versie terug te zetten.
Klik onderaan op Meer laden om oudere versies te zien.

Een versie bekijken

Klik bij een versie op Weergave om die rechts te zien. Foliant vergelijkt de versie met de gepubliceerde versie (of, bij de gepubliceerde versie, met het concept of de versie daarvoor).

Twee versies vergelijken

  1. Klik bij de eerste versie op Vergelijken. Die wordt gemarkeerd als Geselecteerd.
  2. Klik bij een tweede versie op Vergelijken.
  3. De vergelijking opent als Version 3 → version 5, met twee tabbladen:
    • Code: de wijzigingen in de broncode van het sjabloon.
    • Voorbeeld: beide versies naast elkaar weergegeven.
Zijn er ook andere inhoudsinstellingen gewijzigd, dan staat dat in een regel vermeld, bijvoorbeeld “Also changed: paper size A4 → Letter, watermark”.

Een versie terugzetten

  1. Klik op Herstellen bij de versie die je terug wilt. Deze knop staat niet bij de versie die al live is.
  2. Bevestig met Herstellen:
    • Staat Publiceren vereisen uit, dan maakt het terugzetten een nieuwe versie van de oude versie en wordt die gepubliceerd.
    • Staat Publiceren vereisen aan, dan maakt het terugzetten een nieuw concept. Publiceer het om het live te zetten. Zie Werken met concepten via Publiceren vereisen.
Terugzetten verwijdert nooit versies: er komt bovenaan een nieuwe versie bij. Heb je niet-opgeslagen wijzigingen in de editor, dan gaan die verloren als je een versie terugzet.

Wat wordt bewaard, en hoe lang

  • Een versie legt de inhoud van het sjabloon vast: de code of blokken, het watermerk en het papierformaat, en bij een designsjabloon de instellingen en teksten van het design. Instellingen zoals de naam, de voorselectie en het documenttype krijgen geen versies: die gelden meteen.
  • Gepubliceerde versies, concepten en versies met Gebruikt door uitgegeven facturen worden altijd bewaard, net als versies waarvan is teruggezet.
  • Snel op elkaar volgende automatische opslagacties van de design-editor worden na een dag samengevoegd.
  • Elk sjabloon bewaart de nieuwste 100 versies. Oudere versies daarbuiten worden verwijderd zodra ze meer dan een jaar oud zijn.

Goed om te weten

  • Een versie die met een ander design is gemaakt, kun je niet terugzetten op een sjabloon dat op een design is gebaseerd.
  • Documenten die zijn uitgegeven en vergrendeld, behouden de versie waarmee ze zijn gemaakt. Zie Uitgegeven facturen vergrendelen.

Gerelateerde artikelen