Naar hoofdinhoud gaan
Als je de afdrukpagina opent, zijn sommige sjablonen al aangevinkt. Dat zijn je standaardinstellingen, per soort bestelling. Daarnaast kun je een sjabloon voor sommige bestellingen laten afdrukken in plaats van een ander sjabloon, bijvoorbeeld een groothandelsfactuur voor B2B-klanten. Dit artikel legt beide uit. Zie Sjablonen om ze in te stellen. Wie krijgt dit sjabloon? en Vooraf geselecteerd voor in de instellingen van een sjabloon

Standaardinstellingen per soort bestelling

Elk sjabloon heeft de instelling Vooraf geselecteerd voor, onder Wie krijgt dit sjabloon? in de instellingen. Vink aan waar het sjabloon standaard aangevinkt moet zijn: Je kunt op de afdrukpagina altijd sjablonen aan- of uitvinken voor één afdruk. Het paneel Documenten laat zien van welke standaardinstellingen het is uitgegaan, bijvoorbeeld Vooraf geselecteerd op basis van je standaardinstellingen voor bestellingen. Als een afdruk wordt gestart zonder dat je sjablonen kiest, gebruikt Foliant de standaardinstellingen voor die soort bestelling.

Sjablonen die in plaats van een ander worden gebruikt

Je kunt een sjabloon instellen op Alleen bepaalde bestellingen: het wordt dan gebruikt in plaats van een ander sjabloon voor bestellingen die aan de voorwaarden voldoen. Voorwaarden zijn onder meer het klanttype (groothandel of particulier), het verzend- of factuurland, bestellings- of klanttags, de POS-locatie, het verkoopkanaal en de markt. Op de afdrukpagina vink je het gebruikelijke sjabloon aan, en elke bestelling krijgt het juiste:
  • Bestellingen die aan de voorwaarden voldoen, krijgen het vervangende sjabloon. Het document toont Automatisch gekozen: met de reden.
  • Andere bestellingen krijgen het gebruikelijke sjabloon.
  • Als meerdere vervangende sjablonen bij een bestelling passen, wint het eerste in je lijst met sjablonen.
Vervangende sjablonen staan niet apart in het paneel Documenten, omdat ze worden afgedrukt via het sjabloon dat ze vervangen. Wil je één bestelling toch met een ander sjabloon afdrukken? Gebruik dan Sjabloon voor deze bestelling op het document. Zie Een document bewerken voor het afdrukken.

Snelle instellingen

De pagina Sjablonen heeft Automatisch het juiste sjabloon kiezen, met kant-en-klare instellingen: Zie Automatisch het juiste sjabloon kiezen voor hoe je ze instelt.

Goed om te weten

  • Een ontwerp dat je nog niet hebt gekocht, kan niet worden afgedrukt en wordt dus niet aangeboden op de afdrukpagina. Zie Een ontwerp kopen.
  • De afdrukstatus van een bestelling wordt vastgelegd bij het sjabloon dat je hebt aangevinkt, ook als er een vervangend sjabloon is afgedrukt.

Gerelateerde artikelen