Saltar para o conteúdo principal

Histórico de versões

Sempre que grava um modelo, o Foliant guarda uma versão do mesmo. Se uma alteração estragar um documento, ou se quiser ver o que mudou e quando, abra o histórico do modelo para ver, comparar ou restaurar qualquer versão.

Abrir o histórico

  1. Abra o modelo no editor.
  2. Clique em Histórico. Com Exigir publicação ativado e um rascunho pendente, Histórico encontra-se ao lado de Publicar.
  3. Para voltar, clique em Voltar ao editor.

O que cada versão mostra

As versões são listadas da mais recente para a mais antiga, como Versão 1, Versão 2 e assim por diante. Cada uma mostra:
  • Quando foi gravada e de que forma: Criada, Editor de código, Editor visual, Editor de design, Restaurada, Modelo inicial, Importada, Foliant ou Secção partilhada.
  • Quem a gravou, quando se sabe, por exemplo Equipa ou Sistema. As gravações do editor de design estão marcadas como Gravação automática.
  • Distintivos: Publicada (a versão em vigor), Rascunho (um rascunho não publicado) e Usada por faturas emitidas (uma versão com a qual foram criados documentos emitidos e bloqueados).
  • “Restaurada a partir da versão 3”, quando a versão foi criada ao restaurar outra.
Clique em Carregar mais no fundo da lista para ver versões mais antigas.

Ver uma versão

Clique em Vista numa versão para a ver à direita. O Foliant compara-a com a versão publicada (ou, no caso da versão publicada, com o rascunho ou com a versão anterior).

Comparar duas versões

  1. Clique em Comparar na primeira versão. Fica marcada como Selecionado.
  2. Clique em Comparar numa segunda versão.
  3. A comparação abre como Versão 3 → versão 5, com dois separadores:
    • Código: as alterações no código-fonte do modelo.
    • Pré-visualização: as duas versões apresentadas lado a lado.
Se outras definições de conteúdo também tiverem mudado, uma linha indica-o, por exemplo “Também alterado: tamanho do papel A4 → Letter, marca de água”.

Restaurar uma versão

  1. Clique em Restaurar na versão que pretende recuperar. Esta opção não aparece na versão que já está em vigor.
  2. Confirme com Restaurar:
    • Com Exigir publicação desativado, a restauração cria uma nova versão a partir da antiga e publica-a.
    • Com Exigir publicação ativado, a restauração cria um novo rascunho. Publique-o para o pôr em vigor. Consulte Trabalhar em rascunhos com Exigir publicação.
A restauração nunca elimina versões: acrescenta uma nova no topo. Se tiver alterações não gravadas no editor, estas perdem-se quando restaurar.

O que é guardado e durante quanto tempo

  • Uma versão regista o conteúdo do modelo: o código ou os blocos, a marca de água e o tamanho do papel e, no caso de um modelo de design, as definições e os textos do design. Definições como o nome, a pré-seleção e o tipo de documento não têm versões: aplicam-se de imediato.
  • As versões publicadas, os rascunhos e as versões Usada por faturas emitidas são sempre guardados, tal como as versões a partir das quais se fez uma restauração.
  • Séries rápidas de gravações automáticas do editor de design são combinadas ao fim de um dia.
  • Cada modelo guarda as suas 100 versões mais recentes. As versões mais antigas além dessas são removidas quando tiverem mais de um ano.

Bom saber

  • Uma versão criada com um design diferente não pode ser restaurada num modelo criado a partir de um design.
  • Os documentos que foram emitidos e bloqueados mantêm a versão com que foram criados. Consulte Bloquear faturas emitidas.

Artigos relacionados