Saltar para o conteúdo principal
Os números de documento ficam na Foliant, não no Shopify. Para os ver enquanto trabalha numa encomenda, a Foliant adiciona um bloco Números de documento à página da encomenda no admin do Shopify. Este bloco lista todos os números que a Foliant emitiu para essa encomenda: a fatura, as notas de crédito dos reembolsos e o orçamento.

Encontrar o bloco

  1. No admin do Shopify, abra uma encomenda.
  2. Procure o bloco Números de documento da Foliant na página da encomenda. Se não o vir, verifique os blocos de apps da página da encomenda e procure Foliant - Números de documento.
O bloco só aparece quando a encomenda tem pelo menos um número. Uma encomenda que ainda não foi impressa, transferida, exportada nem enviada por email não tem número, por isso o bloco fica oculto.

O que o bloco mostra

Cada linha mostra:
  • O tipo de documento: Fatura, Nota de crédito ou Orçamento.
  • O número, por exemplo INV-2026-0042.
  • A data de emissão.
  • Um distintivo Anulado quando a encomenda foi cancelada e o número da fatura anulado.
  • Um distintivo Bloqueado quando o documento foi emitido e bloqueado. Por baixo da lista, a Foliant explica: “Documento emitido: o PDF original é guardado e não pode ser alterado.”

Emitir e bloquear uma fatura

Quando as faturas bloqueadas estão ativas, uma fatura que já tem número mas ainda não está bloqueada mostra Emitir e bloquear.
  1. Abra a encomenda no admin do Shopify.
  2. Em Números de documento, clique em Emitir e bloquear ao lado da fatura.
A Foliant cria o PDF da fatura, guarda-o como original emitido e adiciona o distintivo Bloqueado. Use esta opção se escolheu Só quando eu o emitir para o momento em que os documentos são bloqueados, ou para bloquear uma fatura antes do momento que escolheu. Se a Foliant não conseguir emitir a fatura, o bloco mostra o motivo, por exemplo quando nenhum modelo tem o Tipo de documento definido como Fatura, ou quando a numeração de faturas está desativada.

Quando o estado de IVA do comprador mudou

Se o seu plano inclui o conjunto de ferramentas de conformidade fiscal, a Foliant verifica os números de IVA dos compradores empresariais. Quando uma fatura bloqueada imprimiu um estado para o número de IVA do comprador e uma verificação posterior dá uma resposta diferente, o bloco mostra um aviso: O estado de IVA do comprador mudou. O aviso indica a fatura, o número de IVA, o que a fatura imprimiu e o que o VIES indica agora. As faturas bloqueadas não mudam. Se a fatura precisar de ser corrigida, emita uma nota de crédito. Consulte Verificar os números de IVA dos seus compradores.

Bom saber

  • Se a sua loja não tiver um plano da Foliant, o bloco mostra “Escolha um plano na Foliant para ver isto.”
  • As encomendas em rascunho não têm este bloco. Os números de orçamento das encomendas em rascunho aparecem nos próprios documentos.

Artigos relacionados