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Quando o Foliant emite uma fatura ou nota de crédito bloqueada, regista um hash SHA-256 do PDF: uma impressão digital que muda se um único carácter do ficheiro mudar. Pode usá-lo para confirmar se um PDF que alguém lhe entrega, como um cliente ou um auditor, é um original emitido pelo Foliant. O botão Verificar um PDF na página Faturas emitidas

Verificar um PDF

  1. No Foliant, abra Faturas emitidas.
  2. Clique em Verificar um PDF no topo da página.
  3. Arraste o ficheiro para PDF a verificar ou clique para o escolher. Tem de ser um ficheiro PDF.
  4. Clique em Verificar.
O Foliant calcula o hash do ficheiro e procura um documento emitido com o mesmo hash. Em qualquer dos casos, o Foliant mostra o hash SHA-256 do ficheiro por baixo do resultado, para que o possa anotar nos seus registos.

Porque é que uma fatura verdadeira pode mostrar “Sem correspondência”

A verificação compara o ficheiro exato. Um PDF que foi aberto e guardado novamente, impresso para PDF ou enviado através de um programa que altera ficheiros deixa de corresponder, mesmo que pareça igual. Transfira novamente o original a partir da página Faturas emitidas para obter um ficheiro que corresponda.

A cadeia de hashes

O registo de cada documento emitido inclui um hash do registo anterior, pelo que os seus documentos emitidos formam uma cadeia. Alterar um documento guardado, o seu total ou o seu número, ou eliminar um documento, quebra a cadeia a partir desse ponto. Sempre que abre Faturas emitidas, o Foliant verifica a cadeia completa:
  • Todos os documentos emitidos estão inalterados, com o número de documentos verificados. Está tudo tal como foi emitido.
  • Um documento foi alterado depois de emitido: a partir do documento indicado, um documento guardado ou o seu registo já não corresponde ao que o Foliant emitiu. Contacte o suporte.

Bom saber

  • O arquivo que transfere a partir de Faturas emitidas inclui no seu manifesto o hash do PDF e o hash do registo de cada documento, para que os possa verificar sem o Foliant. Consulte Transferir o arquivo e durante quanto tempo os documentos são guardados.
  • O hash de cada documento também é apresentado quando passa o cursor sobre o ícone de escudo na respetiva linha.

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