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A maioria dos modelos imprime um documento por encomenda. Um modelo de lote imprime um documento para todas as encomendas selecionadas: uma lista de recolha que soma todos os artigos a recolher, um manifesto das encomendas do dia ou um relatório de fim de dia. O Foliant imprime-o uma vez, antes dos documentos por encomenda.

Antes de começar

  • Os manifestos e as listas de recolha dependem do seu plano. Por predefinição, estão incluídos nos planos Growth e Scale. Consulte Planos e o que está incluído.
  • Precisa de um modelo definido como Um documento para todas as encomendas selecionadas (em Gera, nas definições do modelo). O modelo inicial Lista de recolha é um deles. Consulte Resumos de encomendas e listas de recolha.

Imprimir uma lista de recolha a partir da página Encomendas

  1. Na página Encomendas, selecione as encomendas a recolher.
  2. Na barra de seleção, clique em Lista de recolha.
A página de impressão abre apenas com a sua lista de recolha assinalada. Assinale outros modelos se também quiser documentos por encomenda. O botão Lista de recolha imprime o modelo de lote que escolheu para ele. Para o escolher: abra as definições do modelo e, em Quem recebe este modelo? › Pré-selecionado para, assinale Botão Lista de recolha. Se não escolher nenhum, o botão imprime o seu primeiro modelo de lote. O botão só aparece quando tem pelo menos um modelo de lote.

Adicionar um documento de lote na página de impressão

No painel Documentos, os modelos de lote mostram Um documento para todas as 40 encomendas por baixo do nome. Assinale um para o adicionar. Também pode pré-selecionar um modelo de lote para Encomendas ou Rascunhos de encomendas, para que fique sempre assinalado.

Na página de impressão

O documento de lote aparece primeiro, com um distintivo que indica quantas encomendas abrange:
  • Todas as 40 encomendas: estão incluídas todas as encomendas selecionadas.
  • 38 de 40 encomendas: não foi possível encontrar algumas encomendas (por exemplo, foram eliminadas depois de as selecionar).
O documento de lote tem o seu próprio botão Transferir PDF; Exportar PDFs, no topo, exporta-o com os outros documentos. Pode clicar nele para fazer uma edição pontual, como em qualquer documento. O Resumo da impressão conta-o à parte, por exemplo 40 encomendas × 1 modelo + 1 documento de lote = 41.

Ordenação e localizações

Uma lista de recolha ou um manifesto apresenta as encomendas pela ordenação da impressão (Ordenar documentos por). Se alterar a ordenação, o documento de lote é atualizado. Consulte Tamanho do papel, ordenação e agrupamento. As listas de recolha podem ser ordenadas pela localização no armazém e mostrá-la junto de cada artigo:
  1. Guarde a localização de cada artigo num metacampo da variante (ou num metacampo do produto).
  2. Aceda a Definições › Documentos e impressão.
  3. Em Localização, escolha Metacampos da variante ou Metacampos do produto e, depois, o metacampo.
  4. Clique em Guardar.
Com Nenhuma, as listas de recolha são ordenadas por tipo de produto e título.

Bom saber

  • Um documento de lote abrange até 250 encomendas. Acima disso, não é impresso: verá um aviso com Exportar PDFs, e a exportação divide a seleção em vários ficheiros.
  • Se o seu plano não incluir manifestos e listas de recolha, o documento mostra O seu plano não inclui manifestos nem listas de recolha, por isso este documento não é impresso. com uma opção de upgrade.
  • Os modelos de lote não estão disponíveis no Shopify POS, que imprime uma encomenda de cada vez.
  • Imprimir um documento de lote não marca as encomendas como impressas nem as conta para as encomendas impressas do seu plano. Só os documentos por encomenda o fazem.

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