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Enviar PDFs a partir do Shopify Flow

Se os eventos de encomenda que o Foliant oferece não forem adequados, um fluxo de trabalho do Shopify Flow pode decidir quando é enviado um e-mail. Configure o e-mail no Foliant como habitualmente, escolha Um fluxo de trabalho do Shopify Flow envia e adicione a ação Email order document do Foliant ao seu fluxo de trabalho.

Antes de começar

  • Precisa da aplicação Shopify Flow.
  • Os e-mails enviados pelo Foliant dependem do seu plano. Consulte Planos e o que incluem.

Passo 1: Configurar o e-mail no Foliant

  1. Aceda a Entrega e selecione Adicionar entrega.
  2. Escolha o Modelo e O Foliant envia o PDF por e-mail.
  3. Em Enviar quando, escolha Um fluxo de trabalho do Shopify Flow envia e, em seguida, selecione Adicionar entrega.
  4. Na página do e-mail, defina Quem o recebe, o E-mail e eventuais condições, e guarde.
  5. Em Quando, encontre o ID do modelo e selecione Copiar ID. O ID mantém-se igual se mudar o nome do modelo.
Na cronologia, o e-mail aparece em Enviado pelo Shopify Flow.

Passo 2: Adicionar a ação no Shopify Flow

  1. No Shopify Flow, crie um fluxo de trabalho e escolha um acionador (por exemplo, Encomenda paga).
  2. Adicione as condições que quiser.
  3. Adicione a ação Email order document do Foliant.
  4. Cole o ID no campo ID do modelo da ação.
  5. Opcional: preencha Enviar para para enviar para esse endereço em vez dos destinatários do e-mail, por exemplo um contacto de contas a pagar.
  6. Ative o fluxo de trabalho.

Informações úteis

  • Não existe a opção Esperar para e-mails do Flow: utilize o passo de espera do próprio Flow.
  • O e-mail tem de estar ativado. Se nenhum e-mail do Flow ativo utilizar esse ID do modelo, a ação falha no Flow e indica o motivo.
  • Os e-mails do Flow não são ignorados para encomendas canceladas: foi o fluxo de trabalho que decidiu enviar.
  • As condições do e-mail em Só para algumas encomendas continuam a aplicar-se.
  • Os e-mails do Flow aparecem no histórico de e-mails com o evento Shopify Flow.
  • Com esta ação, a Shopify não envia nenhum e-mail próprio, por isso não há aviso de e-mail duplicado.

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