Exportar PDFs
Antes de começar
Precisa de pelo menos um modelo. Sem nenhum, o formulário de exportação mostra Ainda não há modelos com Criar modelo.Iniciar uma exportação
Escolha primeiro as encomendas e, depois, abra o formulário de exportação a partir de qualquer um destes locais:
O título do formulário indica quantas encomendas está a exportar, por exemplo Exportar 12 encomendas em PDF.
Preencher o formulário de exportação
Um resumo mostra o que vai receber, por exemplo “12 encomendas × 2 modelos — 24 PDFs num ZIP”.
Selecione Exportar número PDFs (ou Exportar PDFs). A exportação fica em fila e o Foliant abre o Histórico de exportações, onde pode acompanhá-la.
Quando estiver pronta
O Foliant envia um e-mail a cada endereço com o assunto “A sua exportação está pronta”. O e-mail tem um botão Transferir o seu arquivo e indica quando a ligação expira. Com Anexar os documentos, os ficheiros também são anexados (se couberem).Bom saber
- As exportações contam para as encomendas impressas do seu plano.
- Com Contar exportações como impressão ativado (Definições › Documentos e impressão), as encomendas exportadas também são marcadas como impressas.
- As faturas, notas de crédito e orçamentos recebem o respetivo número quando são exportados pela primeira vez, se ainda não tiverem um.
- Um modelo de nota de crédito gera uma nota de crédito por reembolso.
- Os modelos de lote (manifestos e listas de recolha) geram um PDF para até 250 encomendas de cada vez. A sua disponibilidade depende do seu plano.
- Consulte Limites de exportação para saber quantas encomendas e endereços uma exportação pode incluir.