Formatos de exportação e ordem dos ficheiros
Cada exportação é gerada num de dois formatos. Escolha o que melhor se adequa ao que vai fazer com os documentos: ficheiros separados para arquivo e contabilidade, ou um único ficheiro para imprimir ou enviar de uma só vez.Os dois formatos
Escolha em Formato no formulário de exportação.
O resumo por baixo do formulário indica o que vai receber, por exemplo “24 PDFs num ZIP” ou “24 documentos em 1 PDF”.
Ordem dos ficheiros
Ordenar documentos por define a ordem pela qual os documentos são gerados:- Ordem de seleção
- Número da encomenda (menor → maior)
- Número da encomenda (maior → menor)
- Data da encomenda (mais antigas primeiro)
- Data da encomenda (mais recentes primeiro)
- Nome de envio (A → Z)
invoice/001-1001.pdf). Uma encomenda mantém a mesma posição na pasta de cada modelo. Uma exportação de uma única encomenda mantém nomes de ficheiro simples.
Nomes dos ficheiros
O ficheiro da exportação tem o nome do respetivo modelo — ou “documents” no caso de vários modelos — e os números de encomenda mais baixo e mais alto, por exemploinvoice-1001-1500.pdf ou documents-1001-1500.zip. As encomendas preliminares têm um D antes do número (D12). O nome aparece em Histórico de exportações quando a exportação estiver concluída.
Notas de crédito e documentos de lote
- Um modelo de nota de crédito gera uma nota de crédito por cada reembolso da encomenda.
- Um modelo de lote (um manifesto ou uma lista de recolha) gera um documento para até 250 encomendas de cada vez, em vez de um por encomenda. O resumo contabiliza-os como PDFs de lote.