Transferir o arquivo
- No Foliant, abra Faturas emitidas.
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Transferir arquivo só fica disponível depois de ter sido emitido pelo menos um documento.
Durante quanto tempo os documentos são guardados
Escolha isto em Definições › Documentos e impressão › Faturas bloqueadas, em Guardar documentos emitidos durante: de 1 a 30 anos, 10 por predefinição. O tempo durante o qual tem de guardar as faturas depende do seu país; confirme com o seu contabilista. Cada documento mantém o período definido no momento em que foi emitido. Alterar a definição mais tarde só afeta os documentos emitidos depois da alteração.Quando os dados pessoais são removidos
Quando um cliente pede para apagar os respetivos dados, o Shopify informa o Foliant. O Foliant não pode eliminar uma fatura emitida enquanto a lei ainda exigir que a guarde, por isso marca os documentos do cliente e aguarda. Assim que o período de conservação de um documento marcado termina, o Foliant remove-o:- O PDF é eliminado.
- Os dados pessoais do cliente são removidos do registo. O número, o nome da encomenda, as datas e os totais mantêm-se.
- O documento apresenta um distintivo Anonimizado na página Faturas emitidas e deixa de poder ser transferido.