INV-2026-0042. Cada tipo de documento tem a sua própria série, por isso as faturas, as notas de crédito e os orçamentos são contados em separado. Defina o formato do número em Definições › Documentos e impressão, na secção Numeração de documentos. A numeração de documentos está disponível em todos os planos.
Antes de começar
Só os modelos com um tipo de documento são numerados. Nas definições de cada modelo, defina Tipo de documento como Fatura, Nota de crédito ou Orçamento. Os modelos definidos como Outro (sem numeração), como guias de remessa e formulários de devolução, nunca recebem um número. Se ativar a numeração para um tipo e nenhum modelo tiver ainda esse tipo de documento, o Foliant mostra um aviso, por exemplo: “Nenhum modelo é ainda uma fatura, por isso nada será numerado.”Ativar a numeração
- No Foliant, aceda a Definições › Documentos e impressão.
- Em Numeração de documentos, ative Numerar faturas, Numerar notas de crédito ou Numerar orçamentos.
- Defina o formato (consulte a tabela abaixo). Por baixo dos campos, Próximos números mostra os três números seguintes tal como vão aparecer.
- Clique em Guardar.
- O Foliant pede-lhe que confirme: Guardar a numeração? lista os próximos números de cada tipo que alterou. Clique em Guardar numeração.
Formato do número
Usar a data no prefixo ou no sufixo
Pode adicionar{year} e {month} ao prefixo ou ao sufixo. O Foliant substitui-os pelo ano (2026) e pelo mês (05) do dia em que o número é emitido, no fuso horário da sua loja.
Por exemplo, o prefixo INV-{year}- com 4 dígitos dá INV-2026-0001, INV-2026-0002, e assim sucessivamente.
Recomeçar todos os anos ou todos os meses
Se os números recomeçarem em 1, repetir-se-iam, a não ser que a data faça parte do número. Por isso:- Todos os anos exige
{year}no prefixo ou no sufixo. - Todos os meses exige
{year}e{month}.
{year} no prefixo ou no sufixo, caso contrário repetir-se-iam.” e não pode guardar até os adicionar.
Quando altera a frequência com que os números recomeçam, a contagem continua a partir do número atual no período atual. Os números só voltam a 1 quando começar o ano ou o mês seguinte.
O próximo número só avança
Depois de um documento ter um número, mantém-no, e o Foliant nunca atribui esse número a outro documento. Pode aumentar o Próximo número, por exemplo para continuar a partir dos números que usava noutra app. Não o pode baixar para um valor inferior ao número que o próximo documento receberia. Por baixo de cada tipo, o Foliant mostra o último número emitido e a respetiva data, por exemplo “Último emitido: INV-2026-0041 a 3 de maio de 2026”.Mostrar o número nos seus documentos
Os modelos mostram o número com a variável Liquid{{ document_number }}. Os modelos de fatura, nota de crédito e orçamento incluídos já o mostram, com a data de emissão como “Data da fatura” (“Data da nota de crédito”, “Data do orçamento”). No editor visual, o bloco Número do documento mostra o número e essa data nos documentos numerados. Nos seus próprios modelos, imprima a data com {{ document_date }}: consulte A data da fatura.
Se um modelo numerado ainda não usar {{ document_number }}, o Foliant adiciona uma pequena linha no fundo do documento, como “Número da fatura: INV-2026-0042 · 3 de maio de 2026”, para que o número e a respetiva data nunca faltem.
Desativar a numeração
Desative o interruptor de um tipo e guarde. Os novos documentos desse tipo deixam de ser numerados. Os números já emitidos mantêm-se: esses documentos conservam o seu número quando os voltar a transferir ou imprimir.Bom saber
- As pré-visualizações de modelos no editor mostram o próximo número como exemplo. Não gastam um número.
- Se não for possível guardar algumas alterações à numeração, o Foliant mostra “Algumas alterações à numeração não foram guardadas” e indica o campo a corrigir. As suas outras definições na página continuam a ser guardadas.
- O aumento do próximo número fica registado em Definições › Registo de atividade.