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Trabalhar em rascunhos com Exigir publicação

A definição Exigir publicação Por predefinição, uma alteração a um modelo fica ativa assim que a guarda. Se preferir trabalhar num modelo ao longo de várias sessões, ou verificar uma alteração antes de os clientes a verem, ative Exigir publicação. As alterações guardadas ficam então como rascunho até as publicar. Entretanto, os clientes, as exportações e as impressões continuam a usar a versão publicada.

Ativar Exigir publicação

  1. Aceda a Definições › Documentos e impressão.
  2. Em Publicação de modelos, ative Exigir publicação.
  3. Clique em Guardar na barra de gravação.
A definição aplica-se a todos os seus modelos.

O que fica como rascunho

As alterações guardadas ao conteúdo de um modelo ficam como rascunho: o código ou os blocos, a marca de água e o tamanho do papel. Tudo o que está na página de definições do modelo aplica-se de imediato, haja ou não rascunho: o nome, o que apresenta, o tipo de documento, o idioma, a pré-seleção, quem recebe o modelo e o envio.

Trabalhar num rascunho

  1. Abra o modelo no editor e faça as suas alterações.
  2. Clique em Guardar. O editor mostra Rascunho — alterações não publicadas.
  3. Continue a trabalhar e a guardar sempre que quiser. Quando o modelo não tem rascunho, o editor mostra Publicada.

Publicar um rascunho

  1. Abra o modelo no editor. Se houver um rascunho pendente, o editor abre no rascunho.
  2. Guarde primeiro as alterações por guardar. Publicar fica desativado enquanto tiver alterações por guardar (“Guarde as alterações antes de publicar.”).
  3. Clique em Publicar. O rascunho fica ativo e o Foliant mostra “Modelo publicado”.

Eliminar um rascunho

  1. No editor, junto a Rascunho — alterações não publicadas, clique em Eliminar rascunho.
  2. Em Eliminar o rascunho?, clique em Eliminar rascunho para confirmar.
O modelo volta à versão publicada. O rascunho não se perde: fica no histórico de versões, para que o possa restaurar mais tarde. Consulte Histórico de versões.

Bom saber

  • Cada gravação fica guardada no histórico de versões do modelo, quer Exigir publicação esteja ativado ou desativado.
  • Os modelos criados a partir de um design são sempre publicados ao guardar. O editor de design guarda automaticamente à medida que trabalha.
  • Se desativar Exigir publicação enquanto um modelo tem um rascunho, o editor abre no que está ativo. O rascunho fica no histórico.
  • Restaurar uma versão antiga com Exigir publicação ativado cria um novo rascunho a partir dela. Publique-o para o tornar ativo.
  • Alterar uma secção partilhada coloca a alteração no rascunho de todos os modelos que a usam. Publique cada modelo para a tornar ativa. Consulte Blocos guardados e secções partilhadas.

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