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O Peppol é a rede que empresas e governos usam para enviar faturas diretamente para os sistemas de contabilidade uns dos outros. Com a faturação eletrónica Peppol da Foliant, os seus clientes empresariais recebem uma fatura eletrónica conforme para a sua encomenda através do Peppol, além de um PDF ou em vez dele. Para a usar, registe a sua empresa na rede Peppol a partir da Foliant, verifique-a, ative os envios pelo Peppol e adicione os blocos de fatura eletrónica ao checkout.

Antes de começar

  • O seu plano: a faturação eletrónica Peppol é um suplemento. Sem ele, a página Peppol mostra o que faz e o suplemento que a inclui. Adicione-o na página de planos. Consulte Integrações em pausa e faturação.
  • O seu país: o registo no Peppol está disponível para lojas na Bélgica, nos Países Baixos, na Dinamarca, na Alemanha, em França, na Noruega e na Suécia. Noutros países, a página indica “O Peppol ainda não está disponível no seu país”.
  • Os seus números: precisa do número de empresa da sua empresa, como o número KBO/BCE na Bélgica ou o número KvK nos Países Baixos, e do seu número de IVA.
  • Permissões: a Foliant regista o estado da fatura eletrónica nas suas encomendas e os dados empresariais dos seus compradores nos seus clientes. O Shopify pede-lhe que o autorize da primeira vez que guardar ou ativar o Peppol.
A página Peppol numa loja fora dos países suportados

Abrir a página Peppol

  1. Na Foliant, aceda a Definições › Integrações.
  2. Em Peppol e-invoicing, clique em Configurar (ou em Gerir depois de configurado).
A página chama-se Faturação eletrónica e Peppol.

Registar a sua empresa

  1. Em Registo no Peppol, introduza o seu NIF / IVA, com o prefixo do país, como BE0123456789. Se guardou um número de IVA para o país da sua loja em Definições › Impostos e jurídico, o campo já vem preenchido com ele.
  2. Introduza o seu Número de empresa: o número oficial de registo da sua empresa.
  3. Clique em Guardar na barra de gravação.
A Foliant regista a sua empresa na rede Peppol com o nome e a morada da sua loja, apresentados em A sua empresa. Se o registo for recusado, a página mostra o motivo num banner. Corrija os dados e guarde novamente.

Verificar a sua empresa

Após o registo, o indicador junto a Registo no Peppol mostra Verificação pendente. Antes de poder enviar faturas, a identidade da sua empresa tem de ser verificada:
  1. Clique em Verificar agora no banner “Conclua a verificação no Peppol para que as faturas possam ser entregues.”
  2. Conclua a verificação na página que se abre.
Quando a verificação estiver concluída, o indicador mostra Verificado.

Ativar os envios pelo Peppol

Com Enviar faturas eletrónicas pelo Peppol ativado, os clientes empresariais podem adicionar o seu número de IVA e o seu endereço Peppol no checkout e após a compra (o nome da empresa vem da morada), e as faturas eletrónicas são enviadas automaticamente.
  1. Ative o interruptor.
  2. Em Ativar os envios pelo Peppol?, clique em Ativar.
  3. Se o Shopify lhe pedir que autorize a Foliant a escrever nas suas encomendas e clientes, autorize. A Foliant guarda aí o estado da fatura eletrónica e os dados empresariais dos seus compradores.

Adicionar os blocos de fatura eletrónica ao checkout

Os clientes indicam os seus dados empresariais em dois blocos que o Shopify não adiciona por si. O cartão Adicione os blocos de fatura eletrónica ao checkout na página Peppol indica-os.
  1. Clique em Abrir editor de checkout.
  2. Escolha a página no menu de páginas, abra o separador Aplicações e adicione o bloco:
  3. Guarde no editor.
Os clientes só veem os blocos enquanto Enviar faturas eletrónicas pelo Peppol estiver ativado. Enquanto estiver desativado, o editor mostra uma nota no lugar deles a indicá-lo; os clientes não a veem. Se o seu plano incluir o kit de conformidade fiscal, o número de IVA no checkout é verificado no VIES à medida que o cliente o introduz. Consulte Verificar os números de IVA dos seus compradores. Para desativar os envios, desative o interruptor e clique em Desativar. Os blocos deixam de aparecer aos clientes e as faturas já enviadas não são afetadas.

Utilização mensal

Utilização mensal mostra as suas Faturas gratuitas deste mês, quantas restam e quando a contagem é reposta. Depois de esgotadas as faturas gratuitas, as faturas seguintes são cobradas por fatura e a secção mostra os seus encargos de utilização face ao seu limite de despesas. Se atingir o seu limite de despesas, a Foliant mostra Limite de despesas atingido. Clique em aumente o seu limite de despesas para o aumentar em Definições › Faturação.

A sua empresa

O cartão A sua empresa mostra o nome, a morada e o país que a Foliant registou, se a sua Subscrição está Ativa e o estado na Rede Peppol: Não registado, Pendente ou Verificado.

Remover o suplemento

Clique em Remover suplemento no topo da página e confirme. Consoante a forma como o adquiriu, mantém-se ativo até ao fim do período pago, ou aprova a alteração do encargo no Shopify. A partir daí, os clientes não podem pedir faturas eletrónicas e o envio a partir das encomendas é interrompido.

Bom saber

  • Desativar Enviar faturas eletrónicas pelo Peppol também coloca em pausa todos os envios pelo Peppol da sua loja até voltar a ativá-lo, incluindo Send E-Invoice to Peppol no admin do Shopify.
  • Se o seu suplemento tiver um período de avaliação gratuita, um banner mostra quando termina.
  • O cartão Como funciona na página resume como enviar uma fatura. Consulte Enviar faturas eletrónicas Peppol.

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