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Uma marca de água imprime uma palavra atravessando todas as páginas de um documento, ou como um carimbo redondo no canto superior: Rascunho numa fatura que ainda não está paga, Pago quando já estiver, Cópia numa reimpressão, ou o seu próprio texto. É impressa nos PDF, nos documentos que imprime a partir da página de impressão e no Shopify mobile e POS.

Ativar uma marca de água

  1. Abra o modelo no editor.
  2. Selecione Marca de água: desativada acima da página.
  3. Ative Ativar marca de água.
  4. Em Texto, escolha uma palavra ou Texto personalizado:
  1. Guarde as alterações. A pré-visualização mostra a marca de água de imediato.

Escolher o aspeto

Mostrar só em algumas encomendas

Em Mostrar em, escolha Encomendas que correspondem para imprimir a marca de água apenas quando a encomenda cumpre todas as condições. As condições são as mesmas do separador Visibilidade de um bloco (consulte Mostrar um bloco só para algumas encomendas), pelo que pode, por exemplo:
  • imprimir Rascunho enquanto o Estado do pagamento estiver pendente ou autorizado;
  • imprimir Pago quando o estado do pagamento for pago;
  • imprimir Cópia em encomendas com uma etiqueta que a sua equipa adiciona ao reimprimir.
Selecione Adicionar condição para cada condição. As linhas sem valores não são guardadas, e o Foliant não guarda Encomendas que correspondem até pelo menos uma condição ter um valor (sem nenhuma, a marca de água seria impressa em todas as encomendas). Todos os documentos volta a imprimir a marca de água em todas as encomendas. Um documento para várias encomendas de uma vez, como uma lista de recolha, não pertence a uma única encomenda: só recebe uma marca de água definida como Todos os documentos.

Carimbar ANULADO nos documentos cancelados

Ative Stamp cancelled documents VOID e um documento cujo número foi anulado imprime Anulado (no idioma do documento), mesmo com a marca de água desativada. Um número é anulado quando a respetiva encomenda é cancelada; o número continua utilizado. Usa o estilo, a cor e a opacidade da marca de água. Isto aplica-se apenas a documentos numerados. Uma fatura bloqueada continua válida quando a encomenda é cancelada (uma nota de crédito corrige-a), por isso nunca é carimbada como ANULADO. Consulte Configurar a numeração de documentos.

Bom saber

  • A marca de água faz parte do conteúdo do modelo: fica guardada no histórico de versões e, com Exigir publicação ativado, uma alteração fica como rascunho até a publicar.
  • Quando imprime vários documentos em conjunto e todos têm a mesma marca de água, esta é impressa em todas as páginas. Quando as marcas de água diferem, a de cada documento é impressa na primeira página desse documento.
  • A pré-visualização do editor mostra sempre a marca de água; se uma encomenda cumpre as condições é decidido quando cada documento é impresso. Uma palavra predefinida aparece no idioma do seu painel de administração na pré-visualização e no idioma do documento quando impressa.
  • Uma fatura bloqueada mantém a marca de água com que foi emitida: o PDF é entregue tal como foi emitido, e imprimi-la a partir da página de impressão ou do Shopify POS também a reproduz tal como foi emitida — a versão do modelo, os dados da encomenda e a marca de água desse momento.