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Envio por email de exportações

Enviar exportação por e-mail para e Envio por email na página Exportar PDFs Quando uma exportação está pronta, o Foliant envia um e-mail para os endereços que escolheu. O e-mail pode incluir uma ligação para a transferência ou trazer também os documentos em anexo. Defina uma predefinição para a sua loja e altere-a para qualquer exportação individual.

As opções

Em qualquer dos casos, o e-mail inclui sempre a ligação para transferência.

Definir a predefinição da sua loja

  1. Aceda a Definições › E-mail.
  2. Em E-mails de exportação (“Como os e-mails que envia a partir de Exportar entregam os seus PDFs.”), escolha Ligação para transferência ou Anexar os documentos.
  3. Guarde com a barra de gravação. O Foliant mostra Envio por email atualizado.

Alterar para uma exportação

No formulário de exportação, altere Envio por email antes de selecionar Exportar. A alteração aplica-se apenas a essa exportação. Se repetir a exportação, é usada a mesma escolha.

Bom saber

  • Quando os documentos são demasiado grandes para anexar, o e-mail indica-o e pede ao destinatário que use a ligação.
  • A ligação para transferência funciona até o arquivo expirar, 7 dias após a exportação. O e-mail indica a data.
  • Esta definição aplica-se apenas a exportações. Para enviar documentos aos clientes automaticamente, use Entrega. Consulte Formas de fazer chegar os PDFs aos seus clientes.
  • Os ficheiros zip que os clientes pedem em Os meus documentos também seguem esta definição.

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