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O Shopify Flow é a aplicação de automatização da Shopify. O Foliant adiciona os seus próprios acionadores e ações ao Flow, para que possa criar fluxos de trabalho como “quando uma encomenda é paga e o cliente tem a etiqueta Wholesale, enviar a fatura por email para a equipa de contabilidade” ou “quando uma fatura Peppol falha, notificar-me”. Não é necessário ligar o Flow em Definições › Integrações. Instale o Shopify Flow a partir da Shopify App Store e, depois, encontrará os acionadores e as ações do Foliant quando criar um fluxo de trabalho.

Ações do Foliant

Ambas as ações precisam de um acionador do fluxo de trabalho que inclua uma encomenda, como Order paid. Sem uma encomenda, a ação falha com a mensagem “The workflow gave no order.”

Email order document

Antes de utilizar esta ação, configure o email no Foliant:
  1. No Foliant, aceda a Entrega e adicione um email para o modelo, ou abra um existente.
  2. Em Quando, defina Enviar quando como Um fluxo de trabalho do Shopify Flow envia.
  3. Copie o ID do modelo com Copiar ID. Este ID mantém-se igual se mudar o nome do modelo.
Depois, no Shopify Flow:
  1. Crie um fluxo de trabalho e escolha um acionador, como Order paid. Adicione as condições que pretender.
  2. Adicione a ação do Foliant Email order document.
  3. Cole o ID em Template ID.
  4. Opcional: em Send to, introduza um endereço de email para onde enviar em vez dos destinatários habituais do email, por exemplo um contacto de contas a pagar.
  5. Ative o fluxo de trabalho.
Se nenhum email ativo do Foliant para o Shopify Flow utilizar esse ID de modelo, a ação falha e o Flow indica como resolver o problema. Os emails requerem um plano que inclua emails de entrega de PDF. Consulte Enviar PDFs a partir do Shopify Flow.

Send invoice to Peppol

Adicione Send invoice to Peppol após um acionador com uma encomenda. O Foliant envia a fatura eletrónica da mesma forma que quando uma encomenda é paga: apenas para encomendas de empresas e uma vez por encomenda. Uma fatura que já tenha sido enviada conta como sucesso. Se o Peppol não estiver configurado, a ação falha com a mensagem “Peppol isn’t set up for this store.” Consulte Enviar faturas eletrónicas Peppol.

Acionadores do Foliant

Pode utilizar o Template ID de Document emailed numa ação Email order document posterior, por exemplo para enviar um segundo documento depois do primeiro.

Informações úteis

  • O Document emailed só inicia para encomendas, não para encomendas de rascunho.
  • Para evitar que os fluxos de trabalho se iniciem a si próprios repetidamente, um email enviado por um fluxo de trabalho do Flow só inicia o Document emailed uma vez por encomenda e por email.
  • O Peppol invoice failed inicia uma vez para cada falha diferente. Se as novas tentativas falharem da mesma forma, o fluxo de trabalho não volta a iniciar. Não inicia para encomendas que não sejam de empresas ou que já tenham sido enviadas.

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