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Precisa das suas encomendas numa folha de cálculo, para a contabilidade, um relatório ou outra aplicação? Exportar dados transforma as encomendas selecionadas numa folha de cálculo: um ficheiro CSV ou um livro do Excel. Escolhe uma linha por encomenda ou uma linha por artigo, e as colunas a incluir, e pode guardar essa escolha com um nome para toda a sua equipa. A caixa de diálogo Exportar dados: CSV ou Excel, configurações guardadas, as linhas e as colunas

Exportar dados de encomendas

  1. Na página Encomendas (ou Rascunhos de encomendas), assinale as encomendas ou selecione todas as encomendas correspondentes.
  2. Na barra de seleção, clique em Exportar dados.
  3. Em Ficheiro, escolha CSV ou Livro do Excel (.xlsx). Consulte CSV ou Excel.
  4. Opcional: em Configurações guardadas, escolha uma configuração que a sua equipa guardou. Esta define as linhas e as colunas por si.
  5. Em Linhas, escolha Uma linha por artigo (dados da encomenda repetidos em cada uma) ou Uma linha por encomenda.
  6. Assinale as colunas que pretende. Estão agrupadas em Encomenda, Cliente, Morada de faturação, Endereço de envio e Artigos. Repor as colunas predefinidas repõe o conjunto inicial.
  7. Clique em Exportar CSV ou Exportar ficheiro Excel.
O Foliant cria o ficheiro em segundo plano e mostra o progresso. Quando estiver pronto, clique em Transferir. Também enviamos a ligação de transferência para o endereço de e-mail da sua loja, e a exportação fica no Histórico de exportações, com o nome Dados de encomendas (CSV) ou Dados de encomendas (Excel). Uma exportação de dados de encomendas no Histórico de exportações O Foliant memoriza o tipo de ficheiro, as linhas e as colunas neste navegador para a próxima vez.

Guardar uma configuração para a sua equipa

Se exporta muitas vezes as mesmas colunas (por exemplo, para o seu contabilista), guarde-as uma vez:
  1. Escolha as linhas e assinale as colunas.
  2. Clique em Guardar configuração, escreva um nome como “Contabilidade” e clique em Guardar.
Todas as pessoas que utilizam o Foliant na sua loja encontram-na agora em Configurações guardadas. Se guardar novamente com o mesmo nome, esta é substituída. Para remover uma, escolha-a e clique no botão de eliminar junto a Guardar configuração. Uma loja pode ter até 20 configurações.

CSV ou Excel

Escolha Livro do Excel quando for trabalhar no ficheiro e CSV quando outra aplicação o for importar.

As colunas

Opções do produto (propriedades) contém o que o cliente escolheu para o artigo, como uma gravação ou uma mensagem de oferta, no formato Name: value; Name: value. Os valores ocultos que as aplicações guardam para uso próprio são excluídos.

Bom saber

  • Os montantes são números simples com duas casas decimais, na moeda da encomenda (consulte a coluna Moeda).
  • O nome do ficheiro inclui os números das encomendas abrangidas, como orders-1001-1500.csv ou orders-1001-1500.xlsx.
  • Um valor que uma folha de cálculo executaria como fórmula é mantido como texto, por isso abrir o ficheiro é seguro.
  • Uma encomenda eliminada depois de a ter selecionado é excluída. O Foliant indica quantas no Histórico de exportações e no e-mail.
  • Uma exportação inclui até 2000 encomendas, como qualquer exportação. Consulte Limites de exportação.

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