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Quando configurar um bloco que pretende ter em vários documentos, como um rodapé legal formatado, uma nota sobre devoluções ou uma fila de colunas com os seus dados de contacto, guarde-o uma vez e reutilize-o. Pode inserir um bloco guardado de duas formas:
  • Como cópia: o modelo recebe a sua própria cópia, que pode alterar livremente. As alterações posteriores ao bloco guardado não a afetam.
  • Como secção partilhada: o modelo mostra o próprio bloco guardado. Altere a secção partilhada uma vez e todos os modelos que a utilizam são atualizados.

Antes de começar

Os blocos guardados fazem parte do editor visual. As secções partilhadas são uma funcionalidade de plano à parte (Secções partilhadas). Ambas dependem do seu plano; consulte Disponibilidade do editor visual por plano.

Guardar um bloco

  1. Selecione o bloco ou abra o menu da respetiva pega na página.
  2. Escolha Guardar como bloco….
  3. Introduza um Nome e guarde.
Um bloco Colunas é guardado com os blocos que tem nas colunas. O bloco aparece em Blocos guardados na paleta de todos os modelos visuais.

Inserir um bloco guardado como cópia

Na paleta, em Blocos guardados, clique no bloco guardado para o adicionar abaixo da seleção ou arraste-o para a página. A cópia é um bloco normal deste modelo.

Inserir um bloco guardado como secção partilhada

  1. Na paleta, em Blocos guardados, abra o menu do bloco guardado.
  2. Escolha Inserir como secção partilhada.
O bloco na página é uma Secção partilhada. Os blocos guardados utilizados como secções partilhadas mostram um distintivo Partilhada na paleta.

Alterar uma secção partilhada

  1. Selecione a secção partilhada. O separador Conteúdo indica que bloco guardado mostra e Partilhada com: os modelos que a utilizam.
  2. Clique em Editar secção partilhada e altere as definições.
  3. Clique em Guardar para todos os modelos e confirme.
Cada modelo que a utiliza recebe uma nova versão no histórico, com a etiqueta Secção partilhada. O momento em que a alteração entra em vigor depende de Exigir publicação (Definições › Documentos e impressão):
  • Desativado: todos os modelos que a utilizam são atualizados de imediato. Um modelo que ainda tenha um rascunho também recebe a alteração no rascunho.
  • Ativo: a alteração vai para o rascunho de cada modelo, e um modelo sem rascunho passa a ter um. Os clientes, as exportações e as impressões continuam a usar as versões publicadas até publicar cada modelo. A confirmação e a mensagem apresentada após guardar indicam-no. O modelo que está a editar mostra o novo rascunho de imediato e as alterações não guardadas mantêm-se. Consulte Trabalhar com rascunhos com Exigir publicação.
Uma secção partilhada com colunas não pode ser editada desta forma. Desassocie-a, edite-a e guarde-a novamente como bloco.

Desassociar uma secção partilhada

Selecione-a e clique em Desassociar. Passa a ser uma cópia apenas neste modelo, que pode depois editar livremente. Os outros modelos continuam a usar a secção partilhada.

Mudar o nome ou eliminar um bloco guardado

Abra o menu do bloco guardado na paleta e escolha Mudar o nome ou Eliminar. Ao eliminar, o bloco é removido dos seus blocos guardados; os modelos que o inseriram como cópia mantêm a cópia. Não é possível eliminar um bloco guardado que os modelos utilizam como secção partilhada: desassocie-o primeiro desses modelos.

Informações úteis

  • Uma secção partilhada tem o aspeto do respetivo bloco guardado. Em cada modelo, só pode definir a largura e o espaçamento, bem como as condições em Visibilidade.
  • As secções partilhadas podem ficar no cabeçalho da página, no corpo ou no rodapé da página, mas não dentro de colunas.
  • Se o bloco guardado já não existir, a secção mostra “Secção partilhada · bloco guardado não encontrado”. Elimine o bloco ou insira outro bloco guardado.
  • Se o seu plano deixar de incluir secções partilhadas, estas não são impressas (“Secção partilhada · não incluída no seu plano, não é impressa”). Pode continuar a desassociá-las para serem impressas como blocos normais e pode continuar a inserir blocos guardados como cópias.

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