發票編號順序錯亂、缺號或作廢

Foliant 會依序為發票、折讓單和報價單編號，設定位置在 設定 › 文件與列印 的 單據編號 下。每個編號只會給出一次，且永不重複使用，讓您的報稅紀錄保持完整。以下問題是商家最常感到意外的地方。

為什麼編號沒有依照訂單日期排列？

文件會在第一次下載、列印、匯出或以電子郵件寄出時取得編號，而不是在下單時。如果您在列印今天的訂單之後才列印昨天的訂單，今天的訂單就會拿到較小的編號。若要依訂單日期順序為發票編號，請依照該順序產生發票，或設定自動寄送，例如在訂單付款時寄出電子郵件。請參閱使用 Foliant 以電子郵件寄送 PDF。

這是刻意的設計。文件會保留自己的編號：同一張發票每次重新列印、下載或匯出，都會顯示相同的編號。

編號永遠不會倒退，但可能會往前跳：

有人把下一個編號往前調。 在 單據編號 中，下一個編號 只能往前調。每次調整都會記錄在 設定 › 活動紀錄 中，例如 已將發票編號從 105 調整為 200。
某個編號已作廢。 請參閱下一個問題。

Foliant 絕不會刪除編號，也不會把編號給其他文件使用。

訂單取消時，該訂單的發票編號就會作廢。這個編號仍保留在紀錄中，不會再被使用，發票上也會顯示為作廢。該訂單退款所開立的折讓單仍然有效。如果您在下單時就以電子郵件寄出發票，取消的訂單就會留下一個作廢的編號。改在訂單付款時寄出發票，通常可以避免這種情況。

原因	處理方式
該類文件的編號功能已關閉。	開啟為發票編號、為折讓單編號或為報價單編號。
沒有任何範本設為該單據類型。例如 Foliant 會顯示目前沒有任何範本設為發票，因此不會產生任何編號。	在範本設定中，將單據類型設為發票、折讓單或報價單。
這是草稿訂單的發票。	發票和折讓單只會在訂單上編號。報價單則會在草稿訂單和訂單上編號。
這是範本預覽。	預覽會將下一個編號當作範例顯示，絕不會用掉編號。

只有在您於 從 1 重新開始 下選擇每年或每月時，編號才會從 1 重新開始。會重新開始的編號必須在前綴或後綴中加入 {year}（若為每月，還需加入 {month}），否則編號會重複；缺少這些內容時，Foliant 不會儲存設定。

如果您的範本本身沒有顯示編號，Foliant 會將編號加在文件底部。若要自行決定位置，請將編號加入範本中。請參閱單據編號。