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大多數範本會為每筆訂單各列印一份單據。批次範本則會為所有選取的訂單列印一份單據,例如:加總所有待揀商品的揀貨單、當日訂單的出貨清單,或日結報表。Foliant 會先列印這份單據一次,再列印各訂單的單據。

開始之前

  • 出貨清單和揀貨單是否可用,取決於您的方案。預設情況下,Growth 和 Scale 方案包含這項功能。請參閱方案與包含的功能。
  • 您需要一個設為所有選取的訂單共用一份單據的範本(在範本設定的產生方式下)。揀貨單起始範本就是其中之一。請參閱訂單摘要與揀貨單。

從訂單頁面列印揀貨單

  1. 在訂單頁面,選取要揀貨的訂單。
  2. 在選取列中,按一下揀貨單。
列印頁面開啟後,只會勾選您的揀貨單。如果您也需要各訂單的單據,請勾選其他範本。 揀貨單按鈕會列印您為它指定的批次範本。指定方式:開啟範本設定,在誰使用此範本? › 預選用於下,勾選揀貨單按鈕。如果沒有指定,按鈕會列印您的第一個批次範本。只有在您至少有一個批次範本時,才會顯示這個按鈕。

在列印頁面加入批次單據

在文件面板中,批次範本的名稱下方會顯示 40 筆訂單共用一份單據。勾選即可加入。您也可以將批次範本預選用於訂單或草稿訂單,讓它每次都自動勾選。

在列印頁面上

批次單據會顯示在最前面,並附上標記,顯示涵蓋的訂單數量:
  • 全部 40 筆訂單:包含所有選取的訂單。
  • 40 筆訂單中的 38 筆:部分訂單找不到(例如在您選取後已被刪除)。
批次單據有自己的下載 PDF 按鈕;頂端的匯出 PDF 會將它與其他單據一起匯出。和其他單據一樣,您也可以點進去做單次編輯。 列印摘要會將它分開計算,例如 40 筆訂單 × 1 個範本 + 1 份批次單據 = 41。

排序與儲位

揀貨單或出貨清單會依照列印的排序方式(文件排序方式)列出訂單。變更排序後,批次單據也會跟著更新。請參閱紙張大小、排序與分組。 揀貨單可以依倉庫儲位排序,並在每個商品旁顯示儲位:
  1. 將每個商品的儲位存放在變體中繼欄位(或商品中繼欄位)中。
  2. 前往設定 › 文件與列印。
  3. 在儲位下,選擇變體中繼欄位或商品中繼欄位,再選擇該中繼欄位。
  4. 按一下儲存。
如果選擇無,揀貨單會依商品類型和名稱排序。

注意事項

  • 一份批次單據最多涵蓋 250 筆訂單。超過這個數量就不會列印:您會在匯出 PDF 旁看到警告,匯出時會將選取的訂單分成多個檔案。
  • 如果您的方案不包含出貨清單和揀貨單,單據會顯示您的方案不包含出貨清單和揀貨單,因此不會列印這份單據。,並提供升級選項。
  • Shopify POS 不提供批次範本,因為它一次只列印一筆訂單。
  • 列印批次單據不會將訂單標示為已列印,也不會計入您方案的已列印訂單數。只有各訂單的單據才會。

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