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從 Shopify Flow 傳送 PDF

如果 Foliant 提供的訂單事件不符合您的需求，您可以讓 Shopify Flow 工作流程決定何時寄出電子郵件。請照常在 Foliant 中設定電子郵件，選擇 由 Shopify Flow 工作流程傳送，然後將 Foliant 的 Email order document 動作加入您的工作流程。

開始之前

  • 您需要安裝 Shopify Flow 應用程式。
  • Foliant 寄出的電子郵件取決於您的方案。請參閱方案與內含功能。

步驟 1：在 Foliant 中設定電子郵件

  1. 前往 傳送，然後選取 新增傳送方式。
  2. 選擇 模板 和 Foliant 以電子郵件寄出 PDF。
  3. 在 寄送時機 下，選擇 由 Shopify Flow 工作流程傳送，然後選取 新增傳送方式。
  4. 在該電子郵件的頁面上，設定 收件對象、電子郵件 及任何條件，然後儲存。
  5. 在 時間 下，找到 範本 ID，然後選取 複製 ID。即使您重新命名模板，此 ID 也不會改變。
在時間軸上，這封電子郵件會顯示在 由 Shopify Flow 傳送 下。

步驟 2：在 Shopify Flow 中新增動作

  1. 在 Shopify Flow 中建立工作流程，並選擇觸發條件（例如「訂單已付款」）。
  2. 視需要新增條件。
  3. 新增 Foliant 動作 Email order document。
  4. 將 ID 貼到該動作的 範本 ID 中。
  5. 選用：輸入 寄送給，即可改為寄送到該地址，而不是寄給該電子郵件的收件人，例如應付帳款聯絡人。
  6. 啟用工作流程。

注意事項

  • Flow 電子郵件沒有 等待 設定：請改用 Flow 本身的等待步驟。
  • 該電子郵件必須處於啟用狀態。如果沒有使用該範本 ID 的已啟用 Flow 電子郵件，此動作會在 Flow 中失敗並顯示原因。
  • 已取消的訂單不會略過 Flow 電子郵件：因為是工作流程決定要寄送的。
  • 該電子郵件在 僅適用於部分訂單 下的條件仍然適用。
  • Flow 電子郵件會顯示在電子郵件記錄中，事件為 Shopify Flow。
  • 使用此動作時，Shopify 不會另外寄出自己的電子郵件，因此不會出現重複寄送的警告。

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