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版本歷史記錄

每次您儲存範本時，Foliant 都會保留一個版本。如果某項變更導致文件出錯，或您想知道改了什麼、何時改的，請開啟範本的歷史記錄，檢視、比較或還原任何版本。

開啟歷史記錄

  1. 在編輯器中開啟範本。
  2. 點選「歷史記錄」。若已開啟「需要發布」且有草稿待發布，「歷史記錄」會位於「發布」旁邊。
  3. 若要返回，請點選「返回編輯器」。

每個版本顯示的內容

版本會依由新到舊排列，名稱為 Version 1、Version 2 依此類推。每個版本會顯示：
  • 儲存時間與方式：「已建立」、「程式碼編輯器」、「視覺化編輯器」、「設計編輯器」、「已還原」、「入門範本」、「已匯入」、「Foliant」或「共用區塊」。
  • 儲存者（若已知），例如「員工」或「系統」。設計編輯器的儲存會標示為「自動儲存」。
  • 標籤：「已發布」（目前使用中的版本）、「草稿」（尚未發布的草稿）以及「已開立的發票正在使用」（已開立並鎖定的文件所使用的版本）。
  • 若版本是由還原其他版本所產生，會顯示「Restored from version 3」。
點選底部的「載入更多」即可查看較舊的版本。

檢視版本

點選版本上的「檢視」，即可在右側查看該版本。Foliant 會將其與已發布的版本比較（若是已發布的版本，則與草稿或前一個版本比較）。

比較兩個版本

  1. 在第一個版本上點選「比較」。該版本會標示為「已選取」。
  2. 在第二個版本上點選「比較」。
  3. 比較畫面會以 Version 3 → version 5 開啟，並有兩個分頁：
    • 「代碼」：範本原始碼中的變更。
    • 「預覽」：兩個版本並排呈現。
如果其他內容設定也有變更，會有一行說明，例如「Also changed: paper size A4 → Letter, watermark」。

還原版本

  1. 在您想恢復的版本上點選「還原」。目前使用中的版本不會顯示此按鈕。
  2. 點選「還原」確認：
    • 若已關閉「需要發布」，還原會從舊版本建立新版本並將其發布。
    • 若已開啟「需要發布」，還原會建立新的草稿。發布後才會生效。請參閱使用「需要發布」處理草稿。
還原絕不會刪除版本，而是在最上方新增一個版本。如果您在編輯器中有未儲存的變更，還原時這些變更會遺失。

保留的內容與保留期限

  • 版本會記錄範本的內容：程式碼或區塊、浮水印和紙張尺寸；若是設計範本，還包括設計的設定和文字內容。名稱、預先選取和文件類型等設定不會納入版本，變更後會立即生效。
  • 已發布、草稿及「已開立的發票正在使用」的版本一律會保留，曾被用來還原的版本也會保留。
  • 設計編輯器短時間內連續的自動儲存，會在一天後合併。
  • 每個範本會保留最新的 100 個版本。超出此數量的較舊版本，在超過一年後會被移除。

注意事項

  • 以不同設計建立的版本，無法還原到以某個設計建立的範本上。
  • 已開立並鎖定的文件會保留其建立時所使用的版本。請參閱鎖定已開立的發票。

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