INV-2026-0042。每種單據類型都有自己的編號序列，因此發票、折讓單和報價單會分開計數。您可以在 設定 › 文件與列印 的 單據編號 區塊中設定編號格式。所有方案都能使用單據編號功能。
開始之前
只有設定了單據類型的範本才會編號。請在每個範本的設定中，將 單據類型 設為 發票、折讓單 或 報價單。設為 其他（不編號） 的範本（例如包裝單和退貨單）永遠不會取得編號。 如果您為某個類型開啟編號，但還沒有任何範本使用該單據類型，Foliant 會顯示警告，例如：「目前還沒有任何範本設為發票，因此不會產生任何編號。」開啟編號
- 在 Foliant 中，前往 設定 › 文件與列印。
- 在 單據編號 中，開啟 為發票編號、為折讓單編號 或 為報價單編號。
- 設定格式（請參閱下表）。欄位下方的 接下來的編號 會顯示接下來三個編號的實際樣式。
- 按一下 儲存。
- Foliant 會請您確認：要儲存編號設定嗎？ 會列出您變更的每個類型接下來的編號。按一下 儲存編號設定。
編號格式
在前綴或後綴中使用日期
您可以在前綴或後綴中加入{year} 和 {month}。Foliant 會依您商店的時區，將它們替換成編號開立當天的年份（2026）和月份（05）。
例如，前綴設為 INV-{year}- 且位數為 4 時，會產生 INV-2026-0001、INV-2026-0002，依此類推。
每年或每月重新編號
如果編號從 1 重新開始，除非編號中包含日期，否則編號會重複。因此：- 每年 需要在前綴或後綴中加入
{year}。 - 每月 需要同時加入
{year}和{month}。
{year}，否則編號會重複。」，在您加入之前無法儲存。
當您變更重新編號的頻率時，會從目前期間的目前編號繼續計數。編號要等到下一年或下個月開始時，才會回到 1。
下一個編號只能往前
單據一旦取得編號，就會一直保留該編號，Foliant 也絕不會把這個編號給其他單據。您可以調高 下一個編號，例如接續您在其他應用程式中使用過的編號。但您無法將它調低到下一份單據會取得的編號以下。 Foliant 會在每個類型下方顯示最後開立的編號及其日期，例如「最後開立：INV-2026-0041，2026 年 5 月 3 日」。在單據上顯示編號
範本會使用 Liquid 變數{{ document_number }} 顯示編號。內建的發票、折讓單和報價單範本已經會顯示編號，並將開立日期顯示為「發票日期」（「折讓單日期」、「報價單日期」）。在視覺化編輯器中，單據編號 區塊會在已編號的單據上顯示編號和該日期。在您自己的範本中，請使用 {{ document_date }} 顯示日期：請參閱發票日期。
如果已編號的範本尚未使用 {{ document_number }}，Foliant 會在單據底部加上一小行文字，例如「發票編號：INV-2026-0042 · 2026 年 5 月 3 日」，確保編號和日期不會遺漏。
關閉編號
關閉該類型的開關並儲存。該類型的新單據將不會編號。已開立的編號會保留：這些單據在您再次下載或列印時，仍會保有原本的編號。小提醒
- 編輯器中的範本預覽會以下一個編號作為範例顯示，但不會用掉編號。
- 如果部分編號變更無法儲存，Foliant 會顯示「部分編號變更未儲存」，並指出需要修正的欄位。您在此頁面上的其他設定仍會儲存。
- 調高下一個編號的操作會記錄在您的 設定 › 活動紀錄 中。