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已開立的發票頁面永久保存您在開啟鎖定發票後開立的每張發票和折讓單,內容與首次建立時完全相同。當您的會計師或稅務機關要求提供原件,或您想確認 PDF 沒有被更改時,請使用此頁面。 已開立的發票頁面 若要開啟此頁面,請在 Foliant 的導覽列中點選已開立的發票。

表格顯示的內容

尋找單據

  • 使用表格上方的全部、發票或折讓單,依類型篩選。
  • 在依編號或訂單搜尋中輸入內容,即可依單據編號或訂單尋找單據。
  • 若沒有符合的結果,請點選清除篩選條件。

下載原件

點選該列的下載圖示(下載原件)。您會取得與開立時完全相同的 PDF。已匿名化的單據無法下載:其 PDF 已在保存期限屆滿時刪除。 附有電子發票資料的單據還有一個程式碼圖示(下載電子發票 XML),可單獨下載資料。 若要一次下載所有已開立的單據,請點選頁面頂端的下載封存檔。請參閱下載封存檔與單據保存期限。

檢查單據

  • 將游標移到該列的盾牌圖示上,即可查看單據 SHA-256 雜湊值的開頭部分。
  • 點選頁面頂端的驗證 PDF 或盾牌圖示,即可檢查 PDF 檔案是否為未經更改的原件。請參閱驗證 PDF 與雜湊鏈。

雜湊鏈橫幅

Foliant 會在表格上方顯示您已開立的單據是否完整:
  • 所有已開立的單據皆未更改(已檢查 42 份)。(綠色):每份已開立的單據及其紀錄都與開立時相同。
  • 有單據在開立後被更改(紅色):從其指出的單據開始,有已儲存的單據或其紀錄與 Foliant 開立的內容不再相符。請聯絡客服。
請參閱驗證 PDF 與雜湊鏈了解其意義。

頁面空白時

  • 鎖定你的發票:鎖定發票功能已關閉。點選前往設定即可開啟。
  • 還沒有已開立的發票:鎖定功能已開啟,但尚未開立任何發票或折讓單。開立後就會顯示在這裡。

小提醒

  • 如果您之後關閉鎖定功能,已開立的單據仍會保留在此頁面並維持鎖定。
  • 草稿訂單和報價單不會出現在這裡:只有發票和折讓單會被鎖定。
  • 在 Growth 和 Scale 方案中,頁面頂端的雲端封存卡片會將每份單據的副本儲存到您的 Google Drive 或 Dropbox。請參閱將已開立的發票儲存到 Google Drive 或 Dropbox。

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