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開啟單據編號後,Foliant 不會在訂單成立時立即編號。單據會在第一次為實際訂單產生時取得編號:也就是您列印、下載、匯出單據,或 Foliant 以電子郵件寄出單據時。之後無論您再列印或下載幾次,單據都會保留同一個編號。 「文件與列印」設定中的單據編號

哪些操作會產生編號

每筆訂單的每種單據類型只有一個編號。如果您有兩個範本都是發票,同一筆訂單在這兩個範本上會顯示相同的發票編號。

哪些單據會編號

單據類型設為**其他(不編號)**的範本永遠不會取得編號。批次單據(例如多筆訂單的揀貨單)也永遠不會編號。

已取消的訂單

在 Shopify 中取消訂單時,該訂單的發票編號會作廢。這個編號仍視為已使用,絕不會再分配給其他訂單。發票上會顯示該編號並標示為作廢。該訂單退款的折讓單仍然有效。 如果發票已經開立並鎖定,就不會作廢:發票會完全維持開立時的內容,您需要以折讓單來更正。請參閱鎖定已開立的發票。

編號與 PDF 寄送電子郵件

PDF 寄送電子郵件會在郵件寄出時為單據編號。如果您在訂單成立時就寄送發票,而訂單之後被取消,您的編號序列中就會留下一個作廢的編號。對於發票,通常建議在訂單付款後再寄送。

注意事項

  • 關閉編號不會移除已有的編號。已取得編號的單據會保留原編號。
  • {year} 和 {month} 以及每年或每月重新起算編號,都以您商店的時區為準。
  • 即使兩個人同時列印同一筆訂單,也只會產生一個編號。Foliant 絕不會跳號或重複編號。

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