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浮水印會在文件的每一頁橫跨印上一段文字,或在頁面右上角印上圓形印章:尚未付款的發票印上 草稿,付款後印上 已付款,重印時印上 副本,或印上您自己的文字。浮水印會出現在 PDF、從列印頁面列印的文件,以及 Shopify 行動裝置和 POS 上。

啟用浮水印

  1. 在編輯器中開啟範本。
  2. 選取頁面上方的 浮水印:關。
  3. 開啟 啟用浮水印。
  4. 在 文字 下,選擇一個字詞或 自訂文字:
  1. 儲存變更。預覽會立即顯示浮水印。

選擇外觀

僅在部分訂單上顯示

在 顯示於 下,選擇 符合條件的訂單,浮水印只會在訂單符合所有條件時列印。這些條件與區塊的 顯示條件 分頁相同(請參閱僅對部分訂單顯示區塊),因此您可以:
  • 在 付款狀態 為待處理或已授權時列印 草稿;
  • 在付款狀態為已付款後列印 已付款;
  • 對帶有團隊重印時加上之標籤的訂單列印 副本。
每個條件請選取一次 新增條件。沒有值的列不會儲存,且在至少一個條件有值之前,Foliant 不會儲存 符合條件的訂單(若沒有條件,浮水印會列印在每筆訂單上)。選擇 每份文件 即可讓浮水印再次列印在每筆訂單上。 同時涵蓋多筆訂單的文件(例如揀貨單)不屬於任何單一訂單:只有設為 每份文件 的浮水印才會出現在這類文件上。

為已取消的文件蓋上作廢章

開啟 Stamp cancelled documents VOID 後,編號已作廢的文件會列印 作廢(以文件的語言),即使浮水印已關閉也一樣。訂單取消時,其編號就會作廢;該編號仍視為已使用。此印章會使用浮水印的樣式、顏色和不透明度。 這只適用於有編號的文件。已鎖定的發票在訂單取消後仍然有效(由折讓單更正),因此永遠不會蓋上作廢章。請參閱設定文件編號。

注意事項

  • 浮水印屬於範本內容的一部分:它會保留在範本的版本記錄中,且開啟 需要發布 時,變更會維持草稿狀態,直到您發布為止。
  • 一起列印多份文件時,若所有文件的浮水印相同,浮水印會列印在每一頁上。若浮水印不同,每份文件的浮水印會列印在該文件的第一頁。
  • 編輯器的預覽一律會顯示浮水印;訂單是否符合條件,會在每份文件列印時判斷。預設字詞在預覽中以您的管理介面語言顯示,列印時則以文件的語言顯示。
  • 已鎖定的發票會保留開立時的浮水印:其 PDF 會以開立時的狀態提供,從列印頁面或 Shopify POS 列印時也會依開立時的狀態繪製,也就是當時的範本版本、訂單詳細資料和浮水印。