匯出訂單資料

需要將訂單整理成試算表，用於會計、報表或其他應用程式嗎？匯出資料會將所選訂單轉成試算表：CSV 檔案或 Excel 活頁簿。您可以選擇每筆訂單一列或每個品項一列，也可以選擇要包含哪些欄位，並將這些選擇以名稱儲存，供整個團隊使用。

匯出訂單資料

1. 在訂單頁面（或草稿訂單）上，勾選訂單，或選取所有符合條件的訂單。
2. 在選取列中，按一下匯出資料。
3. 在檔案下，選擇 CSV 或 Excel 活頁簿 (.xlsx)。請參閱 CSV 或 Excel。
4. 選用：在已儲存的設定下，選擇團隊儲存的設定。系統會為您設定列與欄位。
5. 在列下，選擇每個品項一列（每列重複訂單詳細資料）或每筆訂單一列。
6. 勾選您要的欄位。欄位分為訂單、顧客、帳單地址、運送地址和品項等群組。重設為預設欄位會還原初始的欄位組合。
7. 按一下匯出 CSV 或匯出 Excel 檔案。

Foliant 會在背景建立檔案並顯示進度。檔案準備好後，按一下下載。我們也會將下載連結寄到您商店的電子郵件地址，而這次匯出會保留在匯出記錄中，列為訂單資料 (CSV) 或訂單資料 (Excel)。 Foliant 會在這個瀏覽器中記住您的檔案類型、列與欄位，供下次使用。

為團隊儲存設定

如果您經常匯出相同的欄位（例如提供給會計師），只要儲存一次即可：

1. 選擇列並勾選欄位。
2. 按一下儲存設定，輸入名稱（例如「會計」），然後按一下儲存。

您商店中所有使用 Foliant 的人，現在都能在已儲存的設定下找到它。以相同名稱再次儲存會取代原本的設定。若要移除設定，請選擇該設定，然後按一下儲存設定旁的刪除按鈕。每間商店最多可保留 20 個設定。

CSV 或 Excel

如果您要自己在檔案中作業，請選擇 Excel 活頁簿；如果要由其他應用程式匯入，請選擇 CSV。

欄位

**商品選項（屬性）**包含顧客為該品項所做的選擇，例如刻字或禮品留言，格式為 Name: value; Name: value。應用程式自行保留的隱藏值不會列入。

注意事項

• 金額為含兩位小數的純數字，使用訂單的貨幣（請參閱貨幣欄位）。
• 檔案名稱包含其涵蓋的訂單編號，例如 orders-1001-1500.csv 或 orders-1001-1500.xlsx。
• 試算表可能會當作公式執行的值，會保留為文字，因此開啟檔案是安全的。
• 在您選取後才遭刪除的訂單不會列入。Foliant 會在匯出記錄和電子郵件中告知您數量。
• 與所有匯出一樣，每次匯出最多可包含 2,000 筆訂單。請參閱匯出限制。

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