下載封存檔及單據保存期限

Foliant 會依您選擇的年數，保存您已開立的發票和折讓單。您可以隨時將所有單據下載為一個封存檔，用於稽核、提供給您的會計師，或在您解除安裝 Foliant 之前備份。

下載封存檔

您會取得一個以今天日期命名的 zip 檔案，內容如下：

zip 檔中的項目	說明
`invoice/`	每張已開立的發票各一個 PDF，以發票號碼命名。
`credit-note/`	每張已開立的折讓單各一個 PDF。
`xml/`	每份附有電子發票資料的單據之資料，以單據號碼命名。僅在開啟電子發票資料時提供。
`manifest.csv`	每份單據一行：號碼、類型、訂單、幣別、總額、開立時間、PDF 的 SHA-256 雜湊值、紀錄雜湊值、檔案名稱及電子發票設定檔（`en16931`，沒有電子發票資料時為空白）。

至少開立一份單據後，才能使用 下載封存檔。

您可以在 設定 › 文件與列印 › 鎖定發票 的 已開立單據的保存期限 中設定：1 到 30 年，預設為 10 年。發票須保存多久依您所在的國家而定，請向您的會計師確認。每份單據會沿用開立時所設定的保存期限。之後變更設定，只會影響變更後開立的單據。

當顧客要求您清除其資料時，Shopify 會通知 Foliant。在法律仍要求您保存已開立發票的期間，Foliant 無法刪除發票，因此會先標記該顧客的單據並等待。已標記的單據超過保存期限後，Foliant 會進行移除：

沒有人要求清除的單據則維持原狀。

您解除安裝後，Shopify 會要求 Foliant 刪除您商店的資料，您已開立的單據也會一併刪除。請先下載封存檔，以保留您的原始單據。如果您使用雲端封存，您的 Google Drive 或 Dropbox 中已有每份單據的副本，解除安裝後副本仍會保留。