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當您向其他歐盟國家的企業銷售且不收取加值稅時，您需要確認對方的加值稅號有效。Foliant 會透過歐盟的加值稅號登記系統 VIES 檢查企業買家的加值稅號，並將每次的結果保存為證明：檢查時間、登記的名稱與地址，以及 VIES 提供的查詢編號。您的發票會依據結果決定要列印哪一則法律註記。 加值稅號檢查屬於稅務合規工具組，是否可用取決於您的方案。請參閱方案與價格。

開始之前

  • VIES 涵蓋歐盟國家與北愛爾蘭（XI）的加值稅號。其他稅號會顯示為無法檢查。
  • 請在 設定 › 稅務與法律 中新增您自己的歐盟加值稅號。Foliant 每次檢查時都會一併送出，讓 VIES 回傳查詢編號，作為您已檢查的證明。請參閱加值稅號、EORI 與稅務名稱。

Foliant 何時檢查稅號

「有效」的結果會沿用 30 天，「無效」的結果則沿用 24 小時。之後，買家的下一筆訂單會重新檢查。

檢查顧客的加值稅號

  1. 在 Shopify 管理介面中開啟該顧客。
  2. 在 Foliant 的 B2B Customer Details 區塊中，輸入 Company Name 和 VAT Number，然後儲存。
區塊會在加值稅號下方顯示結果： 點選 Re-check 可再次向 VIES 查詢。 如果您的方案不包含加值稅號檢查，區塊會顯示「VAT number checks aren’t in your plan.」及 查看方案。如果 Foliant 尚未獲准編輯顧客，區塊會請您先在 Foliant 中授予權限，才能儲存。

VIES 沒有回應時

Foliant 絕不會將「無法驗證」視為「無效」。它會自動再次向 VIES 查詢：15 分鐘後第一次重試，之後每次間隔逐漸拉長，最長每 6 小時一次，持續最多兩天。 在此期間，若跨境銷售的發票使用未經驗證的稅號，會列印 加值稅號未核驗 註記，而非免稅註記。

在您的文件上

範本可以使用 order.buyer.vat_status（valid、invalid、unavailable 或 unchecked）、order.buyer.vat_checked_at 和 order.buyer.vat_consultation_number 列印結果。文件會使用建立當時已保存的結果，絕不會等待 VIES 回應。

發票鎖定後檢查結果改變時

已鎖定的發票會保留當時列印的加值稅狀態。如果之後對同一稅號的檢查得出不同結果，訂單上的 Document numbers 區塊會顯示 Buyer’s VAT status changed。發票本身不會改變：如需更正，請開立貸項通知單。

小提醒

  • 當顧客要求您清除其資料時，Foliant 會刪除該顧客加值稅號的檢查紀錄。
  • 如果您的方案不再包含此工具組，Foliant 會停止檢查稅號，新文件也不會再列印加值稅狀態或法律註記。已鎖定的發票會保留原本列印的內容。

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