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單據編號存放在 Foliant 中，而不是 Shopify。為了讓您在處理訂單時也能看到編號，Foliant 會在 Shopify 管理介面的訂單頁面加入 Document numbers 區塊。這個區塊會列出 Foliant 為該訂單開立的所有編號：訂單的發票、退款的折讓單，以及報價單。

找到區塊

  1. 在 Shopify 管理介面中開啟一筆訂單。
  2. 在訂單頁面上找到 Foliant 的 Document numbers 區塊。如果沒有看到，請在訂單頁面的應用程式區塊中尋找 Foliant - Document numbers。
訂單至少有一個編號後，區塊才會出現。尚未列印、下載、匯出或以電子郵件寄送的訂單沒有編號，因此區塊會保持隱藏。

區塊顯示的內容

每一行會顯示：
  • 單據類型：發票、折讓單或報價單。
  • 編號，例如 INV-2026-0042。
  • 開立日期。
  • 訂單取消且發票編號已作廢時，會顯示 作廢 標籤。
  • 單據已開立並鎖定時，會顯示 已鎖定 標籤。清單下方，Foliant 會說明：「已開立的單據：原始 PDF 會保留，且無法變更。」

開立並鎖定發票

開啟鎖定發票功能後，已有編號但尚未鎖定的發票會顯示 Issue & lock。
  1. 在 Shopify 管理介面中開啟訂單。
  2. 在 Document numbers 中，點擊發票旁的 Issue & lock。
Foliant 會建立發票 PDF，將其保留為已開立的原始檔，並加上 已鎖定 標籤。如果您將單據鎖定時機設為 僅在我開立時，或想在您選擇的時機到來前先鎖定發票，請使用這個功能。 如果 Foliant 無法開立發票，區塊會顯示原因，例如沒有任何範本的 單據類型 設為 發票，或發票編號功能已關閉。

買家的 VAT 狀態變更時

如果您的方案包含稅務合規工具組，Foliant 會檢查企業買家的 VAT 號碼。當已鎖定的發票印出了買家 VAT 號碼的某個狀態，而之後的檢查結果不同時，區塊會顯示警告：Buyer’s VAT status changed。警告會列出該發票、VAT 號碼、發票上印出的狀態，以及 VIES 目前的結果。 已鎖定的發票不會變更。如果發票需要更正，請開立折讓單。請參閱檢查買家的 VAT 號碼。

注意事項

  • 如果您的商店沒有 Foliant 方案，區塊會顯示「請在 Foliant 中選擇方案以查看此內容。」
  • 草稿訂單沒有這個區塊。草稿訂單的報價單編號會顯示在單據本身。

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