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寄給顧客的文件壓縮檔

在 我的文件 頁面上,顧客可以要求透過電子郵件取得文件壓縮檔,方便他們整理一整年的發票來記帳。Foliant 會在背景建立壓縮檔,並以您商店的名義寄到顧客自己的電子郵件地址。

顧客的操作方式

  1. 在 我的文件 頁面上,顧客可以:
    • 在想要的訂單上勾選 加入壓縮檔,然後選取 以電子郵件寄送 數量 筆訂單的壓縮檔,或
    • 不勾選任何項目,直接選取 以電子郵件寄送壓縮檔,取得所選期間(或訂閱)內的所有文件。
  2. 頁面會顯示確認訊息:「我們很快就會將壓縮檔寄到 顧客的電子郵件。」

顧客收到的電子郵件

  • 寄件人為您的商店名稱,回覆會寄到您商店的顧客電子郵件。
  • 主旨為「您在 您的商店 的文件」。
  • 信中有 下載您的文件 按鈕,並註明連結的到期時間。
  • 是否同時附加文件,取決於您的 匯出電子郵件 設定(設定 › 電子郵件)。請參閱匯出電子郵件寄送。

限制

注意事項

  • 只會包含 Shopify 列在該顧客名下的訂單。
  • 壓縮檔包含您在訂單狀態頁面上顯示的範本,每筆退款也會附上一張折讓單。
  • 如果顧客帳號沒有電子郵件地址,就無法寄送壓縮檔。
  • 顧客的壓縮檔會和您自己的匯出一起顯示在 匯出歷史 中。

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