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Foliant 開立已鎖定的發票或折讓單時，會記錄該 PDF 的 SHA-256 雜湊值：這是一種指紋，即使檔案只改了一個字元也會隨之改變。您可以用它來檢查別人（例如顧客或稽核人員）交給您的 PDF，是否為 Foliant 開立的原始檔。 「已開立的發票」頁面上的「驗證 PDF」按鈕

驗證 PDF

  1. 在 Foliant 中開啟 已開立的發票。
  2. 點選頁面上方的 驗證 PDF。
  3. 將檔案拖曳到 要驗證的 PDF，或點選以選擇檔案。檔案必須是 PDF。
  4. 點選 驗證。
Foliant 會計算檔案的雜湊值，並尋找雜湊值相同的已開立單據。 無論結果如何，Foliant 都會在結果下方顯示檔案的 SHA-256 雜湊值，方便您記錄備查。

為什麼真正的發票也可能顯示「沒有相符項目」

此檢查比對的是完全相同的檔案。若 PDF 曾被開啟後重新儲存、以列印方式另存為 PDF，或經過會修改檔案的程式處理，即使看起來一樣，也不會再相符。請從 已開立的發票 頁面重新下載原始檔，即可取得相符的檔案。

雜湊鏈

每筆已開立單據的紀錄都包含前一筆紀錄的雜湊值，因此您的已開立單據會形成一條鏈。只要更改已儲存的單據、其總額或編號，或刪除任何一筆，鏈從該處起就會斷開。 每次您開啟 已開立的發票 時，Foliant 都會檢查整條鏈：
  • 每筆已開立單據皆未經更改，並顯示已檢查的單據數量。一切都與開立時相同。
  • 有單據在開立後被更改：從所指出的單據起，已儲存的單據或其紀錄與 Foliant 開立的內容不再相符。請聯絡客服。

小提醒

  • 您從 已開立的發票 下載的封存檔，其清單中包含每筆單據的 PDF 雜湊值與紀錄雜湊值，因此您不需透過 Foliant 也能檢查。請參閱下載封存檔與單據保存期限。
  • 將游標移到每列的盾牌圖示上，也會顯示該單據的雜湊值。

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