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匯出格式與檔案順序

每次匯出都會以兩種格式之一產出。請依照您要如何使用這些單據來選擇:分開的檔案適合歸檔和會計作業,單一檔案則適合一次列印或寄送。

兩種格式

請在匯出表單的 格式 中選擇。 表單下方的摘要會說明您將得到的內容,例如「1 個 ZIP 內含 24 個 PDF」或「1 個 PDF 內含 24 份單據」。

檔案順序

文件排序方式 決定單據的排列順序:
  • 選取順序
  • 訂單編號(由小到大)
  • 訂單編號(由大到小)
  • 下單日期(最舊優先)
  • 下單日期(最新優先)
  • 收件人姓名(A → Z)
預設值來自您在 設定 › 文件與列印 中的設定。若您從列印畫面匯出,則會沿用畫面上的順序。 在 ZIP 中,每個檔名都以該訂單的排序位置開頭,因此檔案瀏覽器會依此順序列出檔案(例如 invoice/001-1001.pdf)。同一筆訂單在每個範本資料夾中的位置都相同。只匯出單一訂單時,檔名不會加上位置編號。

檔案名稱

匯出檔案會以其範本命名(若包含多個範本則為「documents」),再加上最小和最大的訂單編號,例如 invoice-1001-1500.pdf 或 documents-1001-1500.zip。草稿訂單會在編號前加上 D(D12)。匯出完成後,檔名會顯示在 匯出歷史 中。

折讓單與批次單據

  • 折讓單範本會為訂單上的每筆退款各產生一張折讓單。
  • 批次範本(貨運清單或揀貨單)每次最多可為 250 筆訂單產生一份單據,而不是每筆訂單一份。摘要會將這些單據計為批次 PDF。

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