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Shopify Flow 是 Shopify 的自動化應用程式。Foliant 在 Flow 中加入了自己的觸發條件和動作，讓您可以建立這類工作流程：「當訂單已付款且顧客標記為 Wholesale 時，將發票以電子郵件寄給對方的會計團隊」，或「當 Peppol 發票傳送失敗時通知我」。 您不需要在 設定 › 整合 中連接 Flow。請從 Shopify App Store 安裝 Shopify Flow，然後在建立工作流程時找到 Foliant 的觸發條件和動作。

Foliant 的動作

這兩個動作都需要包含訂單的工作流程觸發條件，例如 已付款。如果沒有訂單，動作會失敗並顯示「The workflow gave no order.」

Email order document

使用這個動作之前，請先在 Foliant 中設定電子郵件：
  1. 在 Foliant 中前往 傳送，為範本新增電子郵件，或開啟現有的電子郵件。
  2. 在 時間 中，將 寄送時機 設為 由 Shopify Flow 工作流程傳送。
  3. 使用 複製 ID 複製 範本 ID。重新命名範本時，這個 ID 不會改變。
接著在 Shopify Flow 中：
  1. 建立工作流程並選擇觸發條件，例如 已付款。視需要加入條件。
  2. 加入 Foliant 動作 Email order document。
  3. 將 ID 貼到 範本 ID。
  4. 選用：在 寄送給 中輸入電子郵件地址，以取代這封電子郵件平常的收件人，例如應付帳款聯絡人。
  5. 開啟工作流程。
如果沒有任何使用該範本 ID 的有效 Shopify Flow 用 Foliant 電子郵件，動作會失敗，Flow 會顯示修正方式。電子郵件需要包含 PDF 傳送電子郵件功能的方案。請參閱從 Shopify Flow 傳送 PDF。

Send invoice to Peppol

在包含訂單的觸發條件之後加入 Send invoice to Peppol。Foliant 傳送電子發票的方式與訂單付款時相同：僅限企業訂單，且每筆訂單只傳送一次。已傳送過的發票會視為成功。如果尚未設定 Peppol，動作會失敗並顯示「Peppol isn’t set up for this store.」請參閱傳送 Peppol 電子發票。

Foliant 的觸發條件

您可以在後續的 Email order document 動作中使用 Document emailed 提供的 範本 ID，例如在第一份單據之後寄送第二份單據。

注意事項

  • Document emailed 只會針對訂單啟動，不會針對草稿訂單啟動。
  • 為了避免工作流程不斷自行重複啟動，由 Flow 工作流程寄出的電子郵件，對每筆訂單和每封電子郵件只會啟動一次 Document emailed。
  • Peppol invoice failed 會針對每種不同的失敗啟動一次。如果重試時以相同方式失敗，工作流程不會再次啟動。對於非企業訂單或已傳送過的訂單，也不會啟動。

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