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匯出電子郵件傳送方式

「匯出 PDF」頁面上的匯出電子郵件收件人與電子郵件傳送方式 匯出完成後,Foliant 會寄送電子郵件到您選擇的地址。電子郵件可以只提供下載連結,也可以同時附加文件。您可以為商店設定預設值,也可以針對任何單次匯出變更設定。

選項

無論選擇哪一種,電子郵件都一定會附上下載連結。

設定商店的預設值

  1. 前往 設定 › 電子郵件。
  2. 在 匯出電子郵件(「從匯出寄送的電子郵件如何傳送您的 PDF。」)下,選擇 下載連結 或 附加文件。
  3. 使用儲存列儲存。Foliant 會顯示 電子郵件傳送方式已更新。

針對單次匯出變更

在匯出表單中,先變更 電子郵件傳送方式,再選取 匯出。此設定僅適用於該次匯出。重新執行該匯出時,會沿用相同的選擇。

注意事項

  • 當文件太大無法附加時,電子郵件會說明此情況,並請收件人使用連結。
  • 下載連結在封存檔失效前都可使用,也就是匯出後 7 天。電子郵件會註明失效時間。
  • 此設定僅適用於匯出。若要自動將文件寄送給顧客,請使用 傳送。請參閱將 PDF 提供給顧客的方式。
  • 顧客從 我的文件 要求的 zip 檔也會依照此設定。

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