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當您設定好一個想放在多份文件上的區塊，例如有樣式的法律頁尾、退貨說明，或一列含有您聯絡資訊的欄，只要儲存一次即可重複使用。您可以用兩種方式插入已儲存的區塊：
  • 作為副本：範本會取得自己的副本，可自由修改。之後對已儲存區塊的變更不會影響它。
  • 作為共用區塊：範本會直接顯示該已儲存區塊本身。只要修改共用區塊一次，所有使用它的範本都會更新。

開始之前

已儲存的區塊是視覺化編輯器的一部分。共用區塊是另一項方案功能（共用區塊）。兩者都取決於您的方案，請參閱視覺化編輯器的方案適用範圍。

儲存區塊

  1. 選取區塊，或在頁面上開啟其控點選單。
  2. 選擇 另存為區塊…。
  3. 輸入 名稱 並儲存。
欄 區塊會連同其欄中的區塊一起儲存。該區塊會出現在每個視覺化範本元件面板的 已儲存的區塊 下。

以副本插入已儲存的區塊

在元件面板的 已儲存的區塊 下，點選已儲存的區塊即可將其加到所選項目下方，或將其拖曳到頁面上。副本在此範本中就是一般區塊。

以共用區塊插入已儲存的區塊

  1. 在元件面板的 已儲存的區塊 下，開啟該已儲存區塊的選單。
  2. 選擇 以共用區塊插入。
頁面上的區塊即為 共用區塊。作為共用區塊使用的已儲存區塊，會在元件面板中顯示 共用 標記。

修改共用區塊

  1. 選取共用區塊。其 內容 分頁會顯示它所呈現的已儲存區塊，以及 Shared with：使用它的範本。
  2. 點選 編輯共用區塊 並修改其設定。
  3. 點選 Save for all templates，然後確認。
每個使用它的範本都會在歷史記錄中新增一個版本，標示為 共用區塊。變更何時生效取決於 需要發布（設定 › 文件與列印）：
  • 關：所有使用它的範本會立即更新。仍有草稿的範本，其草稿也會套用此變更。
  • 開啟：變更會套用到每個範本的草稿中，沒有草稿的範本則會建立一份。在您發布各範本之前，顧客、匯出與列印都會繼續使用已發布的版本。確認訊息與儲存後的訊息都會說明這點。您正在編輯的範本會立即顯示新的草稿，您未儲存的變更也會保留。請參閱使用需要發布功能處理草稿。
含有欄的共用區塊無法以這種方式編輯。請先取消連結、進行編輯，再重新另存為區塊。

取消連結共用區塊

選取它並點選 取消連結。它會變成僅屬於此範本的副本，之後您可以自由編輯。其他範本會繼續使用該共用區塊。

重新命名或刪除已儲存的區塊

在元件面板中開啟已儲存區塊的選單，然後選擇 重新命名 或 刪除。刪除會將其從您已儲存的區塊中移除；以副本插入它的範本會保留其副本。若有範本將已儲存區塊作為共用區塊使用，該區塊就無法刪除：請先從這些範本中取消連結。

小提醒

  • 共用區塊的外觀與其已儲存區塊相同。在每個範本中，您只能設定它的寬度與間距，以及 顯示條件 中的條件。
  • 共用區塊可以放在頁首、內文或頁尾，但不能放在欄內。
  • 若已儲存區塊已不存在，該區塊會顯示「Shared section · saved block not found」。請刪除該區塊，或插入其他已儲存的區塊。
  • 若您的方案不再包含共用區塊，這些區塊將不會列印（「Shared section · not in your plan, it doesn’t print」）。您仍可取消連結，讓它們以一般區塊列印，也仍可將已儲存的區塊以副本插入。

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