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Qué son las plantillas

La página Plantillas Una plantilla es el diseño que Foliant usa para convertir un pedido en un documento: un recibo o factura, un albarán, un formulario de devoluciones, un presupuesto, una nota de crédito, una lista de picking, etc. Todos los documentos que crea Foliant salen de una plantilla. Se usa la misma plantilla cuando imprimes desde la página Pedidos, cuando exportas PDF y cuando los clientes descargan un PDF a través del envío de PDF. Gestionas tus plantillas en la página Plantillas de Foliant.

Las plantillas con las que empiezas

Cuando eliges tu plan, recibes un conjunto de plantillas listas para usar en el idioma de tu tienda: Puedes cambiar el nombre, editar, reordenar o eliminar cualquiera de ellas, y añadir tantas plantillas propias como permita tu plan.

Dos tipos de plantilla

Cada plantilla se genera de una de dos formas. Lo eliges en la configuración de la plantilla, en Genera.
  • Un documento por pedido: facturas, albaranes y formularios de devoluciones. Cada pedido seleccionado tiene su propio documento.
  • Un documento para todos los pedidos seleccionados: manifiestos, informes y listas de picking. Un solo documento recoge todos los pedidos que seleccionaste. Que puedas usar esta opción depende de tu plan. Consulta Resúmenes de pedidos y listas de picking.

Tipos de documento

El Tipo de documento de una plantilla le indica a Foliant qué es el documento:
  • Factura, Nota de crédito y Presupuesto reciben números consecutivos cuando la numeración de documentos está activada en Configuración › Documentos e impresión.
  • Otro (sin numerar) es para todo lo demás, como albaranes, formularios de devoluciones y listas de picking.
Consulta Configuración de la plantilla para más detalles.

El aspecto de una plantilla

Cambias el aspecto de una plantilla en el editor de plantillas. Según tu plan y cómo se creó la plantilla, la editas:
  • con el editor Visual, colocando y dando estilo a bloques ya preparados, sin necesidad de código,
  • con Código, usando HTML, CSS y Liquid,
  • o, si la plantilla se creó a partir de un diseño, en el editor de diseños.
El editor se explica en Editor de plantillas. Los diseños se explican en Diseños.

Dónde se usan las plantillas

  • Impresión: en la página Pedidos, las plantillas que preseleccionaste aparecen marcadas. Consulta Elegir dónde se preselecciona una plantilla.
  • Exportaciones: las exportaciones en PDF se crean a partir de tus plantillas. Consulta Exportaciones.
  • Entrega: los clientes pueden descargar el PDF de una plantilla desde las páginas de pedido y los correos electrónicos. Consulta Envío de PDF.
Una plantilla también puede usarse en lugar de otra para algunos pedidos, por ejemplo, una factura distinta para los clientes mayoristas. Consulta Usar una plantilla solo para algunos pedidos.

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