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Peppol es la red que usan empresas y administraciones públicas para enviarse facturas directamente a sus sistemas contables. Con la facturación electrónica con Peppol de Foliant, tus clientes empresariales reciben por Peppol una factura electrónica conforme a la normativa para su pedido, además del PDF o en su lugar. Para usarla, registras tu empresa en la red Peppol desde Foliant, la verificas, activas los envíos de Peppol y añades los bloques de factura electrónica a tu checkout.

Antes de empezar

  • Su plan: la facturación electrónica con Peppol es un complemento. Sin él, la página de Peppol muestra lo que hace y el complemento que la incluye. Añádelo desde la página de planes. Consulta Integraciones en pausa y facturación.
  • Tu país: el registro en Peppol está disponible para tiendas de Bélgica, los Países Bajos, Dinamarca, Alemania, Francia, Noruega y Suecia. En otros países, la página indica “Peppol aún no está disponible en tu país”.
  • Tus números: necesitas el número de empresa de tu compañía, como el número KBO/BCE en Bélgica o el número KvK en los Países Bajos, y tu número de IVA.
  • Permisos: Foliant guarda el estado de la factura electrónica en tus pedidos y los datos empresariales de tus compradores en tus clientes. Shopify te pide que lo permitas la primera vez que guardas o activas Peppol.
La página de Peppol en una tienda fuera de los países compatibles

Abrir la página de Peppol

  1. En Foliant, ve a Configuración › Integraciones.
  2. En Peppol e-invoicing, haz clic en Configurar (o en Gestionar una vez configurada).
La página se llama Facturación electrónica y Peppol.

Registrar tu empresa

  1. En Registro en Peppol, introduce tu NIF-IVA / identificación fiscal, con el prefijo de su país, por ejemplo BE0123456789. Si guardaste un número de IVA para el país de tu tienda en Configuración › Impuestos y legal, el campo ya aparece rellenado con él.
  2. Introduce tu Número de empresa: tu número oficial de registro mercantil.
  3. Haz clic en Guardar en la barra de guardado.
Foliant registra tu empresa en la red Peppol con el nombre y la dirección de tu tienda, que aparecen en Tu empresa. Si se rechaza el registro, la página muestra el motivo en un banner. Corrige los datos y vuelve a guardar.

Verificar tu empresa

Tras el registro, la insignia junto a Registro en Peppol muestra Verificación pendiente. Antes de poder enviar facturas, se debe verificar la identidad de tu empresa:
  1. Haz clic en Verificar ahora en el banner “Completa tu verificación de Peppol para que se puedan entregar las facturas.”
  2. Completa la verificación en la página que se abre.
Cuando termina la verificación, la insignia muestra Verificado.

Activar los envíos de Peppol

Con Enviar facturas electrónicas por Peppol activado, los clientes empresariales pueden añadir su número de IVA y su dirección de Peppol en el checkout y después de la compra (el nombre de la empresa se toma de su dirección), y sus facturas electrónicas se envían automáticamente.
  1. Activa el interruptor.
  2. En ¿Activar los envíos de Peppol?, haz clic en Activar.
  3. Si Shopify te pide que permitas a Foliant escribir en tus pedidos y clientes, permítelo. Foliant guarda ahí el estado de la factura electrónica y los datos empresariales de tus compradores.

Añadir los bloques de factura electrónica a tu checkout

Los clientes indican sus datos empresariales en dos bloques que Shopify no añade por ti. La tarjeta Añada los bloques de factura electrónica al checkout de la página de Peppol los enumera.
  1. Haz clic en Abrir el editor del checkout.
  2. Elige la página en el menú de páginas, abre la pestaña Aplicaciones y añade el bloque:
  3. Guarda en el editor.
Los clientes solo ven los bloques mientras Enviar facturas electrónicas por Peppol está activado. Mientras está desactivado, el editor muestra en su lugar una nota que lo indica; los clientes no la ven. Si tu plan incluye el kit de cumplimiento fiscal, el número de IVA del checkout se comprueba con VIES a medida que el cliente lo introduce. Consulta Comprobar los números de IVA de tus compradores. Para desactivar los envíos, desactiva el interruptor y haz clic en Desactivar. Los bloques desaparecen para los clientes y las facturas ya enviadas no se ven afectadas.

Uso mensual

Uso mensual muestra tus Facturas gratis de este mes, cuántas te quedan y cuándo se reinicia el recuento. Una vez agotadas las facturas gratis, las siguientes se cobran por factura y la sección muestra tus cargos por uso frente a tu límite de gasto. Si alcanzas tu límite de gasto, Foliant muestra Límite de gasto alcanzado. Haz clic en aumente su límite de gasto para aumentarlo en Configuración › Facturación.

Tu empresa

La tarjeta Tu empresa muestra el nombre, la dirección y el país que Foliant registró, si tu Suscripción está Activa y el estado de tu Red Peppol: No registrado, Pendiente o Verificado.

Eliminar el complemento

Haz clic en Eliminar complemento en la parte superior de la página y confirma. Según cómo lo compraste, sigue activo hasta el final del periodo que pagaste, o apruebas el cargo modificado en Shopify. Después, los clientes no pueden solicitar facturas electrónicas y se detiene el envío desde los pedidos.

Información útil

  • Desactivar Enviar facturas electrónicas por Peppol también pausa todos los envíos de Peppol de tu tienda hasta que lo vuelvas a activar, incluido Send E-Invoice to Peppol en el panel de control de Shopify.
  • Si tu complemento tiene una prueba gratuita, un banner indica cuándo termina.
  • La tarjeta Cómo funciona de la página resume cómo enviar una factura. Consulta Enviar facturas electrónicas por Peppol.

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