INV-2026-0042. Cada tipo de documento tiene su propia serie, así que facturas, notas de crédito y presupuestos se cuentan por separado. El formato del número se configura en Configuración › Documentos e impresión, en la sección Numeración de documentos. La numeración de documentos está disponible en todos los planes.
Antes de empezar
Solo se numeran las plantillas que tienen un tipo de documento. En la configuración de cada plantilla, establece Tipo de documento en Factura, Nota de crédito o Presupuesto. Las plantillas con Otro (sin numerar), como los albaranes y los formularios de devolución, nunca reciben un número. Si activas la numeración para un tipo y ninguna plantilla tiene todavía ese tipo de documento, Foliant muestra un aviso, por ejemplo: “Todavía no hay ninguna plantilla de factura, así que no se numerará nada.”Activar la numeración
- En Foliant, ve a Configuración › Documentos e impresión.
- En Numeración de documentos, activa Numerar facturas, Numerar notas de crédito o Numerar presupuestos.
- Define el formato (consulta la tabla de abajo). Debajo de los campos, Próximos números muestra cómo se verán los tres siguientes números.
- Haz clic en Guardar.
- Foliant te pide que confirmes: ¿Guardar la numeración? muestra los siguientes números de cada tipo que has cambiado. Haz clic en Guardar numeración.
Formato del número
Usar la fecha en el prefijo o el sufijo
Puedes añadir{year} y {month} al prefijo o al sufijo. Foliant los sustituye por el año (2026) y el mes (05) del día en que se emite el número, en la zona horaria de tu tienda.
Por ejemplo, el prefijo INV-{year}- con 4 dígitos da INV-2026-0001, INV-2026-0002, y así sucesivamente.
Reiniciar cada año o cada mes
Si los números vuelven a empezar en 1, se repetirían a menos que la fecha forme parte del número. Por eso:- Cada año necesita
{year}en el prefijo o el sufijo. - Cada mes necesita tanto
{year}como{month}.
{year} en el prefijo o el sufijo; si no, se repetirían.” y no puedes guardar hasta que los añadas.
Cuando cambias la frecuencia con la que se reinician los números, la cuenta continúa desde el número actual en el periodo actual. Los números no vuelven a 1 hasta que empieza el siguiente año o mes.
El siguiente número solo avanza
Una vez que un documento tiene un número, lo conserva, y Foliant nunca asigna ese número a otro documento. Puedes aumentar el Siguiente número, por ejemplo para continuar con los números que usabas en otra app. No puedes bajarlo por debajo del número que recibiría el siguiente documento. Debajo de cada tipo, Foliant muestra el último número emitido y su fecha, por ejemplo “Último emitido: INV-2026-0041 el 3 de mayo de 2026”.Mostrar el número en tus documentos
Las plantillas muestran el número con la variable de Liquid{{ document_number }}. Las plantillas integradas de factura, nota de crédito y presupuesto ya lo muestran, con la fecha de emisión como “Fecha de factura” (“Fecha de nota de crédito”, “Fecha de presupuesto”). En el editor visual, el bloque Número de documento muestra el número y esa fecha en los documentos numerados. En tus propias plantillas, imprime la fecha con {{ document_date }}: consulta La fecha de la factura.
Si una plantilla numerada todavía no usa {{ document_number }}, Foliant añade una pequeña línea al final del documento, como “Número de factura: INV-2026-0042 · 3 de mayo de 2026”, para que el número y su fecha nunca falten.
Desactivar la numeración
Desactiva el interruptor de un tipo y guarda. Los documentos nuevos de ese tipo no se numeran. Los números ya emitidos se conservan: esos documentos mantienen su número cuando los descargas o imprimes de nuevo.Información útil
- Las vistas previas de plantillas en el editor muestran el siguiente número como ejemplo. No consumen ningún número.
- Si algunos cambios de numeración no se pueden guardar, Foliant muestra “Algunos cambios de numeración no se guardaron” y te indica el campo que debes corregir. El resto de tu configuración en la página sí se guarda.
- El aumento del siguiente número queda registrado en Configuración › Registro de actividad.