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Cuando hayas configurado un bloque que quieres en varios documentos, como un pie legal con estilo, una nota sobre devoluciones o una fila de columnas con tus datos de contacto, guárdalo una vez y reutilízalo. Puedes insertar un bloque guardado de dos formas:
  • Como copia: la plantilla recibe su propia copia, que puedes cambiar libremente. Los cambios posteriores en el bloque guardado no le afectan.
  • Como sección compartida: la plantilla muestra el propio bloque guardado. Cambia la sección compartida una vez y se actualizan todas las plantillas que la usan.

Antes de empezar

Los bloques guardados forman parte del editor visual. Las secciones compartidas son una función aparte del plan (Secciones compartidas). Ambas dependen de tu plan; consulta Disponibilidad del editor visual según el plan.

Guardar un bloque

  1. Selecciona el bloque o abre el menú de su controlador en la página.
  2. Elige Guardar como bloque….
  3. Introduce un Nombre y guarda.
Un bloque Columnas se guarda con los bloques de sus columnas. El bloque aparece en Bloques guardados, en la paleta de todas las plantillas visuales.

Insertar un bloque guardado como copia

En la paleta, en Bloques guardados, haz clic en el bloque guardado para añadirlo debajo de la selección, o arrástralo a la página. La copia es un bloque normal de esta plantilla.

Insertar un bloque guardado como sección compartida

  1. En la paleta, en Bloques guardados, abre el menú del bloque guardado.
  2. Elige Insertar como sección compartida.
El bloque de la página es una Sección compartida. Los bloques guardados que se usan como secciones compartidas muestran la etiqueta Compartida en la paleta.

Cambiar una sección compartida

  1. Selecciona la sección compartida. Su pestaña Contenido indica qué bloque guardado muestra y Compartida con: las plantillas que la usan.
  2. Haz clic en Editar sección compartida y cambia su configuración.
  3. Haz clic en Guardar para todas las plantillas y confirma.
Cada plantilla que la usa recibe una nueva versión en su historial, con la etiqueta Sección compartida. Cuándo se aplica el cambio depende de Requerir publicación (Configuración › Documentos e impresión):
  • Desactivado: todas las plantillas que la usan se actualizan de inmediato. Una plantilla que aún tiene un borrador también recibe el cambio en su borrador.
  • Activado: el cambio va al borrador de cada plantilla, y una plantilla sin borrador recibe uno. Los clientes, las exportaciones y las impresiones siguen usando las versiones publicadas hasta que publiques cada plantilla. La confirmación y el mensaje tras guardar lo indican. La plantilla que estás editando muestra su nuevo borrador de inmediato, y tus cambios sin guardar se mantienen. Consulta Trabajar con borradores con Requerir publicación.
Una sección compartida con columnas no se puede editar de esta forma. Desvincúlala, edítala y vuelve a guardarla como bloque.

Desvincular una sección compartida

Selecciónala y haz clic en Desvincular. Se convierte en una copia solo en esta plantilla, que luego puedes editar libremente. Las demás plantillas siguen usando la sección compartida.

Cambiar el nombre de un bloque guardado o eliminarlo

Abre el menú del bloque guardado en la paleta y elige Cambiar nombre o Eliminar. Al eliminarlo, se quita de tus bloques guardados; las plantillas que lo insertaron como copia conservan su copia. Un bloque guardado que alguna plantilla usa como sección compartida no se puede eliminar: primero desvincúlalo de esas plantillas.

Información útil

  • Una sección compartida se ve igual que su bloque guardado. En cada plantilla solo puedes ajustar su ancho y espaciado, y sus condiciones en Visibilidad.
  • Las secciones compartidas pueden ir en el encabezado de página, el cuerpo o el pie de página, pero no dentro de columnas.
  • Si el bloque guardado ya no existe, la sección muestra “Sección compartida · no se encontró el bloque guardado”. Elimina el bloque o inserta otro bloque guardado.
  • Si tu plan deja de incluir secciones compartidas, estas no se imprimen (“Sección compartida · no incluida en tu plan, no se imprime”). Aun así, puedes desvincularlas para que se impriman como bloques normales, y puedes seguir insertando bloques guardados como copias.

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