Por qué es importante
En toda la UE, las facturas entre empresas están pasando a ser facturas electrónicas:- Alemania: desde 2027, las empresas deben enviar facturas electrónicas a otras empresas (desde 2028, todas las empresas). Un PDF ZUGFeRD con el perfil EN 16931 cuenta allí como factura electrónica.
- Francia: las facturas electrónicas entre empresas se están introduciendo por etapas y deben enviarse a través de una plataforma autorizada. Un PDF Factur-X enviado solo por correo electrónico no basta allí, pero es el formato que aceptan esas plataformas.
Antes de empezar
- Tu plan: los datos de factura electrónica están incluidos en los planes Starter, Growth y Scale.
- Facturas bloqueadas: los datos se añaden al emitir un documento, así que activa primero las facturas bloqueadas.
- Tus datos legales: en Ajustes › Impuestos y legal, tu tienda necesita:
- una dirección comercial en la UE, con calle y ciudad (consulta Añade tus datos legales);
- un número de IVA (consulta Números de IVA, EORI y nombres de impuestos). Si no lo tienes, un número fiscal y el número de registro de tu empresa, como tu inscripción en el registro mercantil.
Activa los datos de factura electrónica
- En Foliant, abre Ajustes › Documentos e impresión.
- En Facturas bloqueadas, activa Añadir datos de factura electrónica (ZUGFeRD / Factur-X).
- Haz clic en Guardar.
Qué contienen los datos
Las mismas cifras que muestra el PDF:- el número y la fecha del documento y, en una nota de crédito, la factura que corrige;
- la razón social de tu tienda, su dirección, su número de IVA o número fiscal y su registro mercantil;
- el nombre, la dirección y el número de IVA del cliente, y la dirección de entrega;
- cada línea con la cantidad facturada, después de descuentos, con el envío como una línea aparte;
- el IVA por tipo, con el motivo de cada línea sin IVA (exportación, entrega intracomunitaria, inversión del sujeto pasivo o exención);
- los totales, lo que se ha pagado y lo que queda pendiente.
Ver y descargar los datos
En la página Facturas emitidas:- Los documentos con datos de factura electrónica muestran una etiqueta Factura electrónica.
- Haz clic en el icono de código de una fila (Descargar XML de la factura electrónica) para descargar solo los datos, por ejemplo para tu contable.
- Descargar archivo incluye los archivos XML en una carpeta
xml, ymanifest.csvtiene una columnaeinvoice. Consulta Descarga el archivo y cuánto tiempo se conservan los documentos.
Cuando se emite un documento sin ellos
Foliant nunca retiene una factura por sus datos de factura electrónica. Si no se pueden añadir los datos, el documento se emite como un PDF normal y la página Facturas emitidas muestra en él una etiqueta Sin datos de factura electrónica. Pasa el cursor sobre la etiqueta para ver el motivo:
Cuando se emiten documentos sin datos de factura electrónica porque los datos legales de tu tienda están incompletos, Foliant también te avisa una vez al día en tus notificaciones de cuántos fueron el día anterior.
Un documento emitido sin los datos se queda así: está bloqueado. Cuando se corrige la causa, los documentos nuevos vuelven a recibir datos de factura electrónica.
Desactivarlos
Desactiva Añadir datos de factura electrónica (ZUGFeRD / Factur-X) y haz clic en Guardar. Los documentos emitidos a partir de entonces son PDF normales. Los documentos ya emitidos conservan sus datos. Si tu plan ya no lo incluye, los documentos emitidos a partir de entonces son PDF normales, aunque el ajuste esté activado.Para tener en cuenta
- Los presupuestos y los albaranes nunca llevan datos de factura electrónica: solo los llevan las facturas y las notas de crédito emitidas.
- Los datos forman parte del PDF, así que el hash SHA-256 del PDF los incluye. Verificar un PDF funciona igual.
- Al eliminar los datos personales al final del periodo de conservación, también se elimina el XML.